売掛金準備金とは何ですか？

売掛金準備金は、クライアントが未払いの請求書の支払いを送金できない場合に発生する損失を相殺するために作成される準備金勘定の一種です。 積立金の考え方は、会社が不払いのために深刻な財政難を経験するのを防ぐことです。 このタイプの予備勘定は、クライアントが破産を宣言した場合、倒産した場合、または単に支払いをしなかった場合に期限が残る請求書の影響を相殺するために使用でき、残高は回収代行業者に引き渡されます。

売掛金準備金に割り当てられる資金の額を決定するために使用できる戦略がいくつかあります。 より一般的なアプローチの1つは、特定の期間内に発生した請求書のデフォルトの割合と実際の量の両方を含む履歴データを利用することです。 わずかに異なるアプローチでは、90日以上経過した請求書の合計に基づく売掛金準備金の残高を使用して、請求書の有効期限に基づいて金額を計算する必要があります。 多くの場合、最適なアプローチを選択するのは、適切なビジネスの状況と、古い請求書が最終的に全額支払われなかった場合に会社がどれだけ簡単に回復できるかによって異なります。

売掛金準備金を設定および維持する主な利点は、未払いの請求書の支払いをクライアントが怠ったことによって生じる悪影響から会社がある程度隔離されることです。 準備金を手元に用意することで、ビジネスはこれらの損失を相殺し、ベンダーとサプライヤに確実に支払いを続けることができます。 準備金に十分な額の資金があることにより、会社の債務を増やすだけの債務の延滞料やその他のペナルティを回避し、財政的に安定した状態を維持することがさらに難しくなります。

売掛金準備金の資金をいつ使用するかに関するガイドラインは異なります。 一部の企業は、準備金からの資金を使用して損失を相殺する前に、滞納顧客口座を回収のために提出する必要があることを要求しています。 他の企業では、請求書が発行後120日などの一定の年齢に達したときに、売掛金準備金から資金を引き出す方法を採用しています。 回収努力により資金を受け取った場合、またはアカウントが老化のしきい値に達した後にクライアントが支払いを提出した場合、それらの支払いを使用して準備金を補充することができ、企業は将来この種の巣の卵を維持することができます。