売掛金保護区とは何ですか？

売掛金保護区は、クライアントが未払いの請求書の支払いを送金に失敗したときに発生する損失を相殺するために作成された予備口座の一種です。 予備のアイデアは、不払いのために会社が深刻な財政的困難を経験するのを防ぐことです。 このタイプの予備口座を使用して、クライアントが破産を宣言したり、廃業したり、単に支払いをしたりしない場合に期限が残っている請求書の影響を相殺することができ、残高は回収機関に引き渡されます。

売掛金保護区に割り当てられた資金の量を決定するために使用できる多くの戦略があります。 より一般的なアプローチの1つは、特定の時間枠内で発生した請求書のデフォルトの割合と実際の量の両方を含む履歴データを使用することです。 わずかに異なるアプローチでは、請求書の老化に基づいて基づいているため、売掛金保護区に基づいて残高が必要です。90日以上の請求書の合計で。 最良のアプローチを選択することは、多くの場合、ビジネスの状況に依存し、古​​い請求書が最終的に全額支払われない場合、会社がどれだけ簡単に回復できるかに依存します。

売掛金保護区を確立して維持する主な利点は、会社が、未払いの請求書の支払いを送金できなかったことによって生成された悪影響から多少隔離されていることです。 予備を手元に置くことにより、ビジネスはこれらの損失を相殺し、ベンダーやサプライヤーへの支払いを必ず支払わせ続けることができます。 準備金に十分な資金がある結果、会社の債務を増やすだけで、財政的に安定したままにすることがさらに難しくなるため、延滞料やその他の罰金が課されることを避けることができます。

時期に関するガイドライン売掛金保護区での資金の使用はさまざまです。 一部の企業は、損失を相殺するために保護区からの資金を使用する前に、滞納顧客アカウントをコレクションに提出する必要があることが要求されています。 他の企業は、請求書が発行後120日後などの特定のレベルの老化に到達したときに、売掛金保護区から資金を撤回する慣行を採用しています。 収集努力のために資金が受け取られた場合、またはアカウントが高齢化のしきい値に達した後にクライアントが支払いを提出した場合、それらの支払いを使用して保護区を補充することができ、ビジネスは将来のためにこのタイプの巣の卵を維持することができます。