Vad är en kundfordran?

En kundfordran är en typ av reservkonto som skapas för att kompensera förluster som uppstår när klienter inte betalar på utestående fakturor. Idén med reserven är att förhindra att företaget upplever allvarliga ekonomiska svårigheter på grund av att betalningen inte betalas. Ett reservkonto av denna typ kan användas för att kompensera effekterna av fakturor som återstår förfallna när en klient förklarar konkurs, går ur verksamhet eller helt enkelt inte betalar och saldot överlämnas till ett inkassobyrå.

Det finns ett antal strategier som kan användas för att bestämma mängden medel som avsätts till en reservdestination. En av de vanligaste tillvägagångssätten är att använda historiska data som involverar både procentandelen och de faktiska mängden fakturaförhållanden som inträffade inom en viss tidsram. En något annorlunda metod kräver att basera beloppet på åldrandet av fakturor, med saldot i kundfordringar baserat på summan av fakturor som är över 90 dagar gamla. Att välja den bästa metoden beror ofta på omständigheterna i verksamheten och hur lätt företaget kan återhämta sig om äldre fakturor i slutändan inte betalas i sin helhet.

Den huvudsakliga fördelen med att upprätta och upprätthålla en kundfordringsreserv är att företaget är något isolerat från de dåliga effekterna som genereras av ett misslyckande av klienter att betala för utestående fakturor. Genom att ha reserver till hands kan verksamheten kompensera dessa förluster och fortsätta att betala ut betalningar till leverantörer och leverantörer utan fel. Som ett resultat av att en tillräcklig mängd medel finns i reserven är det möjligt att undvika att försena avgifter och andra påföljder på fordringarna som bara skulle öka företagets skuldförpliktelser, vilket gör det ännu svårare att förbli ekonomiskt stabilt.

Riktlinjer för när pengarna ska utnyttjas i en kundfordringsreserv kommer att variera. Vissa företag kräver att kriminella kundkonton måste lämnas in för insamling innan medel från reserven kan användas för att kompensera förlusterna. Andra företag använder en praxis att ta ut medel från kundfordran när fakturor når en viss åldrande nivå, till exempel 120 dagar efter utfärdandet. I händelse av att medel tas emot på grund av insamlingsinsatser eller att klienten skickar in en betalning efter att kontot har nått åldersgränsen, kan dessa betalningar användas för att fylla på reserven, vilket gör det möjligt för företaget att behålla denna typ av ägg för framtiden .