Co to jest rezerwa na należności?

Rezerwa na należności to rodzaj konta rezerwowego, które jest tworzone w celu zrekompensowania strat, które powstają, gdy klienci nie przekażą płatności za zaległe faktury. Celem rezerwy jest zapobieganie poważnym trudnościom finansowym firmy z powodu braku płatności. Konta rezerwowego tego typu można użyć do zrównoważenia wpływu faktur, które pozostają wymagalne, gdy klient ogłosi bankructwo, przestanie działać lub po prostu nie zapłaci, a saldo zostanie przekazane agencji windykacyjnej.

Istnieje szereg strategii, które można wykorzystać do ustalenia kwoty środków przydzielonych do rezerwy na należności. Jednym z bardziej powszechnych podejść jest wykorzystanie danych historycznych, które obejmują zarówno procent, jak i faktyczne kwoty domyślnych faktur, które wystąpiły w określonym przedziale czasowym. Nieco inne podejście wymaga oparcia kwoty na przedawnieniu faktur, przy czym saldo w rezerwie należności jest oparte na sumie sum faktur, które mają więcej niż 90 dni. Wybór najlepszego podejścia często zależy od okoliczności właściwego biznesu i tego, jak łatwo firma może odzyskać, jeśli starsze faktury nie zostaną ostatecznie opłacone w całości.

Główną korzyścią z ustanowienia i utrzymywania rezerwy na należności jest to, że firma jest w pewnym stopniu odizolowana od złych skutków generowanych przez brak przekazywania przez klientów płatności za zaległe faktury. Dysponując rezerwami, firma jest w stanie zrekompensować te straty i nadal bezbłędnie wypłacać płatności na rzecz dostawców i dostawców. Dzięki wystarczającej ilości środków w rezerwie można uniknąć ponoszenia opóźnień i innych kar wobec zobowiązań, które tylko zwiększyłyby zobowiązania spółki w zakresie zadłużenia, co jeszcze bardziej utrudnia utrzymanie stabilności finansowej.

Wytyczne dotyczące wykorzystania środków z rezerwy na należności będą się różnić. Niektóre firmy wymagają złożenia zaległych rachunków klientów do odbioru, zanim środki z rezerwy będą mogły zostać wykorzystane do wyrównania strat. Inne firmy stosują praktykę wycofywania środków z rezerwy należności, gdy faktury osiągają określony poziom starzenia się, na przykład 120 dni po wystawieniu. W przypadku otrzymania środków w związku z wysiłkami windykacyjnymi lub gdy klient prześle płatność po osiągnięciu przez konto progu starzenia, płatności te można wykorzystać do uzupełnienia rezerwy, umożliwiając firmie zachowanie tego rodzaju jaja gniazdowego na przyszłość .