Co to jest rezerwat należności?

Rezerwa na konto należności jest rodzajem konta rezerwowego, które jest tworzone w celu zrównoważenia strat, które są poniesione, gdy klienci nie przekazują płatności na zaległe faktury.Ideą rezerwy jest uniemożliwienie firmie doświadczania poważnych trudności finansowych z powodu braku płatności.Rezerwę tego typu można wykorzystać do zrekompensowania wpływu faktur, które pozostają należne, gdy klient deklaruje upadłość, oddaje działalność lub po prostu nie płaci, a saldo jest przekazywane agencji windykacyjnej.

Istnieje wiele strategii, które można wykorzystać do określenia kwoty środków przydzielonych do rezerwy należności.Jednym z bardziej powszechnych podejść jest wykorzystanie danych historycznych, które obejmują zarówno procent, jak i rzeczywiste ilości domyślnych faktury, które miały miejsce w danym okresie.Nieco inne podejście wymaga oparcia kwoty na starzeniu się faktur, z saldem w rezerwacie należności w oparciu o sumę faktur, która ma ponad 90 dni.Wybór najlepszego podejścia często zależy od okoliczności właściwego biznesu i tego, jak łatwo firma mogłaby odzyskać, jeśli starsze faktury nie zostaną ostatecznie opłacane w całości.

Główną zaletą ustanowienia i utrzymania rezerwy należności, jest to, że firma jest nieco izolowana od złych efektów generowanych przez niepowodzenie klientów wypłaty za zaległe faktury.Mając pod ręką rezerwy, firma jest w stanie bezbłędnie zrównoważyć te straty i nadal wypłacać płatności dostawcom i dostawcom.W wyniku posiadania wystarczającej ilości funduszy w rezerwie można uniknąć poniesienia opóźnień i innych kar za zobowiązania, które zwiększyłyby jedynie zobowiązania dłużne firmy, co utrudnia pozostanie stabilnym finansowo.

Wytyczne dotyczące korzystania z funduszy w rezerwacie należności będą się różnić.Niektóre firmy wymagają przekazania przestępców klientów do pobierania, zanim fundusze z rezerwy będą mogły zostać wykorzystane w celu zrównoważenia strat.Inne firmy stosują praktykę wycofywania funduszy z rezerwy należności, gdy faktury osiągną określony poziom starzenia się, na przykład 120 dni po wydaniu.W przypadku otrzymania funduszy z powodu wysiłków windykacyjnych lub że klient składa płatność po osiągnięciu progu starzenia się, płatności te można wykorzystać do uzupełnienia rezerwy, umożliwiając firmie utrzymanie tego rodzaju jaja na przyszłość na przyszłość.