Co to jest rezerwat należności?

Rezerwa na konto należności jest rodzajem konta rezerwowego tworzonego w celu zrównoważenia strat, które są poniesione, gdy klienci nie przekazują płatności na zaległe faktury. Ideą rezerwy jest uniemożliwienie firmie doświadczania poważnych trudności finansowych z powodu braku płatności. Rezerwę tego typu można wykorzystać do zrekompensowania wpływu faktur, które pozostają należne, gdy klient deklaruje upadłość, oddaje działalność lub po prostu nie płaci, a saldo jest przekazywane agencji windykacyjnej.

Istnieje wiele strategii, które można wykorzystać do określenia kwoty środków przydzielonych do rezerwy należności. Jednym z bardziej powszechnych podejść jest wykorzystanie danych historycznych, które obejmują zarówno procent, jak i rzeczywiste ilości domyślnych faktury, które miały miejsce w danym okresie. Nieco inne podejście wymaga oparcia kwoty na starzeniu się faktur, z saldem w rezerwacie należnościNa sumę faktur, które mają ponad 90 dni. Wybór najlepszego podejścia często zależy od okoliczności właściwego biznesu i tego, jak łatwo firma mogłaby odzyskać, jeśli starsze faktury nie zostaną ostatecznie opłacane w całości.

Główną zaletą ustanowienia i utrzymania rezerwy należności, jest to, że firma jest nieco izolowana od złych efektów generowanych przez niepowodzenie klientów wypłaty płatności za zaległe faktury. Mając pod ręką rezerwy, firma jest w stanie bezbłędnie zrównoważyć te straty i nadal wypłacać płatności dostawcom i dostawcom. W wyniku posiadania wystarczającej ilości funduszy w rezerwie można uniknąć poniesienia opóźnień i innych kar za zobowiązania, które zwiększyłyby jedynie zobowiązania dłużne firmy, co utrudnia pozostanie stabilnym finansowo.

Wytyczne dotyczące tego, kiedy mAke korzystanie z funduszy w rezerwacie należności będzie się różnić. Niektóre firmy wymagają przekazania przestępców klientów do pobierania, zanim fundusze z rezerwy będą mogły zostać wykorzystane w celu zrównoważenia strat. Inne firmy stosują praktykę wycofywania funduszy z rezerwy należności, gdy faktury osiągną określony poziom starzenia się, na przykład 120 dni po wydaniu. W przypadku otrzymania funduszy z powodu wysiłków windykacyjnych lub że klient składa płatność po osiągnięciu progu starzenia się, płatności te można wykorzystać do uzupełnienia rezerwy, umożliwiając firmie utrzymanie tego rodzaju jaja gniazdowego na przyszłość.