O que é uma reserva de contas a receber?

Uma reserva de contas a receber de contas é um tipo de conta de reserva criada para compensar as perdas incorridas quando os clientes não conseguem remeter pagamentos em faturas pendentes. A idéia da reserva é impedir que a empresa tenha graves dificuldades financeiras devido ao não pagamento. Uma conta de reserva desse tipo pode ser usada para compensar o impacto das faturas que permanecem devido quando um cliente declara falência, sai do negócio ou simplesmente não paga, e o saldo é entregue a uma agência de cobrança.

Existem várias estratégias que podem ser usadas para determinar a quantidade de fundos que são alocados a uma reserva de contas a receber. Uma das abordagens mais comuns é fazer uso de dados históricos que envolvem a porcentagem e os valores reais dos padrões de fatura que ocorreram dentro de um determinado prazo. Uma abordagem ligeiramente diferente exige basear a quantidade no envelhecimento de faturas, com o saldo na reserva de contas a receber baseadana soma total de faturas com mais de 90 dias de idade. Escolher a melhor abordagem geralmente depende das circunstâncias do negócio adequado e de quão facilmente a empresa pode se recuperar se as faturas mais antigas não forem pagas na íntegra.

O principal benefício de estabelecer e manter uma reserva de contas a receber é que a Companhia está um pouco isolada dos efeitos negativos gerados por uma falha de clientes em remeter pagamentos por faturas pendentes. Por ter reservas disponíveis, a empresa pode compensar essas perdas e continuar a desembolsar pagamentos a fornecedores e fornecedores sem falhar. Como resultado de ter uma quantidade suficiente de fundos na reserva, é possível evitar incorrer em taxas tardias e outras penalidades nos pagáveis ​​que aumentaria apenas as obrigações da dívida da empresa, tornando ainda mais difícil permanecer financeiramente estável.

Diretrizes sobre quandoO uso dos fundos em uma reserva de contas a receber variará. Algumas empresas exigem que as contas de clientes inadimplentes devem ser enviadas para coleções antes que os fundos da reserva possam ser usados ​​para compensar as perdas. Outras empresas empregam uma prática de retirar fundos da reserva de contas a receber quando as faturas atingem um certo nível de envelhecimento, como 120 dias após a emissão. No caso de os fundos serem recebidos devido a esforços de cobrança ou que o cliente envie um pagamento após a conta atingir o limite de envelhecimento, esses pagamentos podem ser usados ​​para reabastecer a reserva, permitindo que a empresa mantenha esse tipo de ninho para o futuro.