Wat is een reserve voor te ontvangen rekeningen?
Een debiteurenreserve is een type reserveaccount die wordt gecreëerd om verliezen te compenseren die ontstaan wanneer klanten betalingen op uitstaande facturen niet betalen. Het idee van de reserve is om te voorkomen dat het bedrijf ernstige financiële moeilijkheden ondervindt als gevolg van de niet-betaling. Een dergelijke reserveaccount kan worden gebruikt om de impact te compenseren van facturen die opeisbaar blijven wanneer een klant failliet gaat, failliet gaat of gewoon niet betaalt en het saldo wordt overgedragen aan een incassobureau.
Er zijn een aantal strategieën die kunnen worden gebruikt om het bedrag te bepalen dat wordt toegewezen aan een reserve voor debiteuren. Een van de meest gebruikelijke benaderingen is om gebruik te maken van historische gegevens die betrekking hebben op zowel het percentage als de werkelijke bedragen van standaardfacturen die binnen een bepaald tijdsbestek hebben plaatsgevonden. Een iets andere aanpak vraagt om het bedrag te baseren op de veroudering van facturen, waarbij het saldo in de debiteurenreserve is gebaseerd op het totaal van facturen die meer dan 90 dagen oud zijn. Het kiezen van de beste aanpak hangt vaak af van de omstandigheden van het bedrijf zelf en hoe gemakkelijk het bedrijf kan herstellen als oudere facturen uiteindelijk niet volledig worden betaald.
Het belangrijkste voordeel van het aanleggen en behouden van een reserve voor debiteuren is dat het bedrijf enigszins geïsoleerd is van de nadelige gevolgen van het verzuim van klanten om betalingen voor uitstaande facturen over te maken. Door reserves bij de hand te hebben, is het bedrijf in staat om die verliezen te compenseren en betalingen aan leveranciers en leveranciers zonder falen te blijven betalen. Als gevolg van het hebben van een voldoende hoeveelheid geld in de reserve, is het mogelijk om te voorkomen dat late vergoedingen en andere boetes op de schulden ontstaan die de schuldenverplichtingen van de onderneming alleen maar zouden vergroten, waardoor het nog moeilijker wordt om financieel stabiel te blijven.
Richtlijnen voor het gebruik van de middelen in een reserve voor debiteuren kunnen variëren. Sommige bedrijven eisen dat achterstallige klantenrekeningen moeten worden ingezameld voordat fondsen uit de reserve kunnen worden gebruikt om de verliezen te compenseren. Andere bedrijven hanteren de gewoonte om geld uit de reserve voor debiteuren op te nemen wanneer facturen een bepaald niveau van veroudering bereiken, zoals 120 dagen na uitgifte. In het geval dat geld wordt ontvangen als gevolg van incasso's of dat de klant een betaling indient nadat de account de verouderingsdrempel heeft bereikt, kunnen die betalingen worden gebruikt om de reserve aan te vullen, waardoor het bedrijf dit soort nestei voor de toekomst kan behouden .