Wat is een debiteurenreserve?

Een debiteurenreserve is een soort reserve -account die is gemaakt om verliezen te compenseren die worden gemaakt wanneer klanten niet worden betaald op uitstaande facturen.Het idee van de reserve is om te voorkomen dat het bedrijf ernstige financiële ontberingen ervaart vanwege de niet-betaling.Een reserverekening van dit type kan worden gebruikt om de impact te compenseren van facturen die verschuldigd blijven wanneer een klant faillissement verklaart, failliet gaat, of gewoon niet betaalt en het saldo wordt overgedragen aan een incassobureau.

Er zijn een aantal strategieën die kunnen worden gebruikt om de hoeveelheid fondsen te bepalen die zijn toegewezen aan een debiteurenreserve.Een van de meest voorkomende benaderingen is om gebruik te maken van historische gegevens waarbij zowel het percentage als de werkelijke hoeveelheden factuurstandaards die binnen een bepaald tijdsbestek plaatsvonden, betrokken zijn.Een iets andere aanpak vraagt om het baseren van het bedrag op het verouderen van facturen, met het saldo in de debiteurenreserve op basis van het bedrag van het bedrag van facturen die ouder zijn dan 90 dagen oud.Het kiezen van de beste aanpak hangt vaak af van de omstandigheden van het eigenlijke bedrijf, en hoe gemakkelijk het bedrijf zou kunnen herstellen als oudere facturen uiteindelijk niet volledig worden betaald.

Het belangrijkste voordeel van het opzetten en onderhouden van een debiteurenreserve is dat het bedrijf enigszins geïsoleerd is van de nadelige effecten die worden gegenereerd door een mislukking van klanten om betalingen voor uitstaande facturen af te maken.Door reserves bij de hand te hebben, is het bedrijf in staat om die verliezen te compenseren en betalingen aan leveranciers en leveranciers zonder falen te blijven betalen.Als gevolg van het hebben van voldoende geld in de reserve, is het mogelijk om te voorkomen dat late vergoedingen en andere boetes op de schulden zijn die de schuldverplichtingen van het bedrijf alleen zouden vergroten, waardoor het nog moeilijker is om financieel stabiel te blijven.

Richtlijnen met betrekking tot wanneer het fondsen in een debiteurenreserve moet worden gebruikt, variëren.Sommige bedrijven vereisen dat achterstallige klantaccounts moeten worden ingediend voor collecties voordat fondsen van de reserve kunnen worden gebruikt om de verliezen te compenseren.Andere bedrijven gebruiken een praktijk van het opnemen van fondsen uit de debiteurenreserve wanneer facturen een bepaald niveau van veroudering bereiken, zoals 120 dagen na het probleem.In het geval dat fondsen worden ontvangen vanwege inzamelingsinspanningen of dat de klant een betaling indient nadat de rekening de verouderingsdrempel heeft bereikt, kunnen die betalingen worden gebruikt om de reserve aan te vullen, waardoor het bedrijf dit soort nestei voor de toekomst kan onderhouden.