Hva er en fordringsreserve?

Kundefordring er en type reservekonto som opprettes for å oppveie tap som oppstår når klienter ikke overfører betaling på utestående fakturaer. Tanken med reserven er å forhindre at selskapet opplever alvorlig økonomisk vanskeligheter på grunn av manglende betaling. En reservekonto av denne typen kan brukes til å utligne virkningen av fakturaer som forfaller når en klient erklærer konkurs, går ut av virksomhet eller rett og slett ikke betaler, og resten blir overført til et inkassobyrå.

Det er en rekke strategier som kan brukes til å bestemme mengden av midler som er allokert til en kundefordel. En av de mer vanlige tilnærmingene er å gjøre bruk av historiske data som involverer både prosentandelen og de faktiske mengdene med fakturafortapninger som skjedde innenfor en gitt tidsramme. En litt annen tilnærming krever at beløpet baseres på aldring av fakturaer, med saldoen i kundefordringen basert på summen av fakturaer som er over 90 dager gamle. Å velge den beste tilnærmingen avhenger ofte av omstendighetene i virksomheten, og hvor lett selskapet kan komme seg hvis eldre fakturaer til slutt ikke blir betalt fullt ut.

Den viktigste fordelen med å etablere og opprettholde en kundefordring er at selskapet er noe isolert fra de dårlige effektene som genereres av at kundene ikke har overført betaling for utestående fakturaer. Ved å ha reserver tilgjengelig, kan virksomheten kompensere tapene og fortsette å utbetale betaling til leverandører og leverandører uten å mislykkes. Som et resultat av å ha et tilstrekkelig beløp med midler i reserven, er det mulig å unngå å pådra seg for sent gebyrer og andre bøter på gjeldene som bare vil øke selskapets gjeldsforpliktelser, noe som gjør det enda vanskeligere å holde seg økonomisk stabil.

Retningslinjer for når du skal bruke midlene i en reserve for kundefordring vil variere. Noen selskaper krever at det må sendes kriminelle kundekontoer for samlinger før midler fra reserven kan brukes til å oppveie tapene. Andre firmaer bruker en praksis for å ta ut midler fra reservefordring når fakturaer når et visst aldringsnivå, for eksempel 120 dager etter utstedelse. I tilfelle det mottas midler på grunn av innsamlingsinnsats eller at klienten sender inn en betaling etter at kontoen har nådd aldringsterskelen, kan disse utbetalingene brukes til å fylle på reserven, slik at virksomheten kan opprettholde denne typen reiregg for fremtiden .