Hva er en kundefordringsreserve?

En kundefordringsreserve er en type reservekonto som opprettes for å oppveie tap som påføres når klienter ikke klarer å overføre betalinger på utestående fakturaer.Ideen med reservatet er å forhindre at selskapet opplever alvorlig økonomisk motgang på grunn av manglende betaling.En reserveregnskap av denne typen kan brukes til å oppveie virkningen av fakturaer som gjenstår når en klient erklærer konkurs, går ut av virksomheten, eller rett og slett ikke betaler, og saldoen blir overført til et inkassobyrå.

Det er en rekke strategier som kan brukes til å bestemme mengden midler som er tildelt en kundefordringsreserve.En av de mer vanlige tilnærmingene er å benytte seg av historiske data som involverer både prosentandelen og de faktiske mengdene av fakturaavstand som skjedde innenfor en gitt tidsramme.En litt annen tilnærming krever å basere beløpet på aldring av fakturaer, med saldoen i kundefordringsreserven basert på summen av fakturaer som er over 90 dager gamle.Å velge den beste tilnærmingen avhenger ofte av omstendighetene i virksomheten, og hvor lett selskapet kan komme seg hvis eldre fakturaer til slutt ikke blir betalt i sin helhet.

Den viktigste fordelen med å etablere og opprettholde en kundefordringsreserve er at selskapet er noe isolert fra de dårlige effektene som genereres av en manglende klienter å overføre betalinger for utestående fakturaer.Ved å ha reserver på hånden, er virksomheten i stand til å oppveie disse tapene og fortsette å utbetale betalinger til leverandører og leverandører uten å mislykkes.Som et resultat av å ha et tilstrekkelig beløp av midler i reservatet, er det mulig å unngå å pådra seg sene gebyrer og andre straffer på gjeldene som bare vil øke gjeldsforpliktelsene til selskapet, noe som gjør det enda vanskeligere å forbli økonomisk stabil.

Retningslinjer for når man skal benytte seg av midlene i en kundefordringsreserve vil variere.Noen selskaper krever at kriminelle kundekontoer må sendes inn for samlinger før midler fra reservatet kan brukes til å oppveie tapene.Andre firmaer bruker en praksis med å trekke ut midler fra kundefordringsreserven når fakturaer når et visst aldringsnivå, for eksempel 120 dager etter utgaven.I tilfelle det mottas midler på grunn av innsamlingsinnsats eller at klienten sender inn en betaling etter at kontoen har nådd aldringsterskelen, kan disse betalingene brukes til å fylle på reservatet, slik at virksomheten kan opprettholde denne typen reiregg for fremtiden.