Co je to rezerva na pohledávky?

Rezerva na pohledávky je typ rezervního účtu, který je vytvořen k vyrovnání ztrát, které vzniknou v případě, že klient nevyplácí platby na nezaplacené faktury. Myšlenkou rezervy je zabránit společnosti v tom, aby v důsledku nezaplacení utrpěla vážné finanční potíže. Rezervní účet tohoto typu lze použít k vyrovnání dopadu faktur, které zůstávají splatné, když klient vyhlásí bankrot, ukončí podnikání nebo jednoduše nezaplatí a zůstatek se převede na inkasní agenturu.

Existuje řada strategií, které lze použít k určení výše prostředků, které jsou alokovány do rezervy na pohledávky. Jedním z běžnějších přístupů je využití historických dat, která zahrnují jak procento, tak skutečné částky prodlení s fakturami, ke kterým došlo v daném časovém rámci. Trochu odlišný přístup vyžaduje, aby se částka opírala o stárnutí faktur, přičemž zůstatek v rezervě pohledávek na základě součtu faktur starších než 90 dnů. Výběr nejlepšího přístupu často záleží na okolnostech vlastního podnikání a na tom, jak snadno by společnost mohla získat zpět, pokud by starší faktury nakonec nebyly v plné výši uhrazeny.

Hlavní výhoda zřízení a vedení rezervy na pohledávky spočívá v tom, že společnost je poněkud izolována od nepříznivých účinků způsobených neschopností klientů splácet platby za nezaplacené faktury. Tím, že má rezervy po ruce, je podnik schopen vyrovnat tyto ztráty a pokračovat v vyplácení plateb dodavatelům a dodavatelům bez selhání. V důsledku dostatečného množství finančních prostředků v rezervě je možné se vyhnout zpožděním a jiným sankcím za závazky, které by pouze zvýšily dluhové závazky společnosti, což by ještě více znesnadňovalo finanční stabilitu.

Pokyny ohledně toho, kdy použít prostředky v rezervě na pohledávky, se budou lišit. Některé společnosti požadují, aby byly inkasované účty zákazníků předloženy k inkasu, než budou prostředky z rezervy použity k vyrovnání ztrát. Ostatní firmy používají postup výběru finančních prostředků z rezervy na pohledávky, jakmile faktury dosáhnou určité úrovně stárnutí, například 120 dní po vydání. V případě, že jsou prostředky získány v důsledku inkasního úsilí nebo že klient odešle platbu poté, co účet dosáhne stárnutí, mohou být tyto platby použity k doplnění rezervy, což podniku umožní udržovat tento typ hnízda vejce pro budoucnost .