Qu'est-ce qu'une réserve pour comptes clients?
Une réserve pour comptes clients est un type de compte de réserve créé pour compenser les pertes subies lorsque les clients ne versent pas les paiements sur les factures en attente. L’idée de la réserve est d’empêcher la société d’éprouver de graves difficultés financières en raison du non-paiement. Un compte de réserve de ce type peut être utilisé pour compenser l'impact des factures qui restent à payer lorsqu'un client déclare faillite, ferme ses portes ou ne paie tout simplement pas et que le solde est remis à une agence de recouvrement.
Un certain nombre de stratégies peuvent être utilisées pour déterminer le montant des fonds alloués à une réserve pour comptes clients. L'une des approches les plus courantes consiste à utiliser des données historiques impliquant à la fois les pourcentages et les montants réels des défauts de facturation survenus au cours d'une période donnée. Une approche légèrement différente consiste à baser le montant sur l’ancienneté des factures, le solde de la réserve clients étant basé sur la somme des factures de plus de 90 jours. Le choix de la meilleure approche dépend souvent des conditions de l'activité proprement dite et de la facilité avec laquelle l'entreprise peut récupérer si des factures plus anciennes ne sont finalement pas payées intégralement.
Le principal avantage de l’établissement et du maintien d’une réserve pour les débiteurs est que la société est quelque peu isolée des effets pervers générés par le fait que les clients ne versent pas les paiements des factures en souffrance. En disposant de réserves, l’entreprise est en mesure de compenser ces pertes et de continuer à verser les paiements aux fournisseurs sans faille. Le fait de disposer d’un montant suffisant dans la réserve permet d’éviter des frais de retard et d’autres pénalités sur les créditeurs qui ne feraient qu’accroître les dettes de la société, ce qui compliquerait encore la stabilité financière.
Les directives concernant le moment d'utiliser les fonds dans une réserve pour comptes clients peuvent varier. Certaines entreprises exigent que les comptes clients en souffrance soient soumis à des recouvrements avant que les fonds de la réserve puissent être utilisés pour compenser les pertes. D’autres entreprises ont pour habitude de retirer des fonds de la réserve pour créances lorsque les factures atteignent un certain âge, par exemple 120 jours après leur émission. Si des fonds sont reçus en raison d'efforts de recouvrement ou si le client soumet un paiement une fois que le compte a atteint le seuil de vieillissement, ces paiements peuvent être utilisés pour reconstituer la réserve, ce qui permet à l'entreprise de conserver ce type de pécule à l'avenir. .