Qu'est-ce qu'une réserve de comptes débiteurs?

Une réserve de comptes à recevoir est un type de compte de réserve qui est créé pour compenser les pertes qui sont subies lorsque les clients ne parviennent pas à remettre les paiements sur des factures en cours.L'idée de la réserve est d'empêcher l'entreprise de subir de graves difficultés financières en raison du non-paiement.Un compte rendu de réserve de ce type peut être utilisé pour compenser l'impact des factures qui restent dues lorsqu'un client déclare la faillite, fait faillite ou ne paie tout simplement pas, et le solde est remis à une agence de recouvrement.

Il existe un certain nombre de stratégies qui peuvent être utilisées pour déterminer le montant des fonds alloués à une réserve de comptes à recevoir.L'une des approches les plus courantes est d'utiliser des données historiques qui impliquent le pourcentage et les quantités réelles de défauts de facture qui se sont produits dans un délai donné.Une approche légèrement différente nécessite de baser le montant du vieillissement des factures, avec le solde dans la réserve de créances des comptes en fonction de la somme totale de factures âgées de plus de 90 jours.Le choix de la meilleure approche dépend souvent des circonstances de l'entreprise proprement dite et de la facilité avec laquelle l'entreprise pourrait récupérer si les factures plus anciennes ne sont finalement pas payées en totalité.

Le principal avantage de l'établissement et du maintien d'une réserve de comptes à recevoir est que l'entreprise est quelque peu isolée des effets néfastes générés par un échec des clients à remettre les paiements pour les factures en cours.En ayant des réserves à portée de main, l'entreprise est en mesure de compenser ces pertes et de continuer à débourser les paiements aux vendeurs et aux fournisseurs sans faute.En raison d'avoir un montant suffisant de fonds dans la réserve, il est possible d'éviter de contracter des frais de retard et d'autres pénalités sur les dettes qui n'augmenteraient qu'augmenter les obligations de la Société, ce qui rend encore plus difficile de rester financièrement stable.

Lignes directrices concernant le moment de l'utilisation des fonds dans une réserve de comptes à recevoir variera.Certaines entreprises exigent que les comptes clients délinquants doivent être soumis pour les collections avant que les fonds de la réserve puissent être utilisés pour compenser les pertes.D'autres entreprises utilisent une pratique de retirer des fonds de la réserve des comptes débiteurs lorsque les factures atteignent un certain niveau de vieillissement, comme 120 jours après le problème.Dans le cas où les fonds sont reçus en raison des efforts de recouvrement ou que le client soumet un paiement après que le compte a atteint le seuil de vieillissement, ces paiements peuvent être utilisés pour reconstituer la réserve, permettant à l'entreprise de maintenir ce type d'œuf de nid pour l'avenir.