Hvad er en tilgodehavende reserver?
En tilgodehavende reserve er en type reservekonto, der oprettes for at udligne tab, der opstår, når klienter ikke overfører betalinger på udestående fakturaer. Idéen med reserven er at forhindre, at virksomheden oplever alvorlig økonomisk vanskelighed på grund af manglende betaling. En reservekonto af denne type kan bruges til at udligne virkningen af fakturaer, der forbliver forfaldne, når en klient erklærer konkurs, går ud af forretning eller simpelthen ikke betaler, og restbeløbet overføres til et inkassobureau.
Der er en række strategier, der kan bruges til at bestemme mængden af midler, der er allokeret til en tilgodehavende reserve. En af de mere almindelige tilgange er at gøre brug af historiske data, der involverer både procentdelen og de faktiske mængder af fakturafortastelser, der opstod inden for en given tidsramme. En lidt anden tilgang kræver, at beløbet baseres på aldring af fakturaer, idet saldoen i den tilgodehavende reserver er baseret på summen af fakturaer, der er over 90 dage gamle. Valg af den bedste metode afhænger ofte af omstændighederne i virksomheden, og hvor let virksomheden kunne komme sig, hvis ældre fakturaer i sidste ende ikke betales fuldt ud.
Den største fordel ved etablering og opretholdelse af en tilgodehavende reserve er, at virksomheden er noget isoleret fra de dårlige virkninger, der opstår som følge af, at klienter ikke har overført betalinger for udestående fakturaer. Ved at have reserver til rådighed kan virksomheden modregne disse tab og fortsætte med at udbetale betalinger til leverandører og leverandører uden fejl. Som et resultat af at have en tilstrækkelig mængde midler i reserven er det muligt at undgå at pådrage sig sene gebyrer og andre sanktioner på gæld, der kun ville øge selskabets gældsforpligtelser, hvilket gør det endnu sværere at forblive økonomisk stabil.
Retningslinjer for, hvornår midlerne skal bruges i en reservefordring, varierer. Nogle virksomheder kræver, at der skal indsendes kriminelle kundekonti til samlinger, før midler fra reserven kan bruges til at udligne tabene. Andre virksomheder anvender en praksis med at trække midler ud af den tilgodehavende reserve, når fakturaer når et vist aldringsniveau, f.eks. 120 dage efter udstedelse. I tilfælde af, at der modtages midler på grund af indsamlingsindsats, eller at klienten sender en betaling, efter at kontoen er nået aldringstærsklen, kan disse betalinger bruges til at genopfylde reserven, hvilket giver virksomheden mulighed for at opretholde denne type redenæg i fremtiden .