¿Qué es un sistema de inventario de activos?
Un sistema de inventario de activos es una herramienta utilizada para ayudar a una empresa a realizar un seguimiento de los activos al ayudar a una empresa a registrar sus activos y realizar un seguimiento de dónde van los activos. En general, los activos rastreados por este tipo de sistema incluyen activos físicos, así como propiedades intelectuales y tecnológicas, pero este tipo de sistema también puede usarse para rastrear activos de capital, más comúnmente conocidos como dinero. Un sistema de inventario de activos se usa con mayor frecuencia en el campo de la gestión de inventario o el seguimiento de activos. Se ve con mayor frecuencia en uso en tiendas que venden productos físicos.
Aunque algunas empresas pueden emplear técnicas de sistemas de inventario de activos que no son de software, los sistemas de inventario de activos suelen ser programas de software. Los tipos de equipos rastreados por los sistemas de inventario de activos pueden incluir maquinaria, vehículos y bienes raíces de la empresa, pero también pueden incluir patentes, software y cualquier información que sea valiosa para una empresa. Hacer un seguimiento de estos activos utilizando este tipo de sistema puede garantizar que una empresa tenga suficiente a mano sin incurrir en el costo adicional de tener más a mano para evitar quedarse sin dinero. Más bien, este tipo de sistema, cuando se usa correctamente, le dirá al propietario del negocio que rastrea los activos exactamente cuántos de los tipos de activos están disponibles para su uso.
Un sistema de inventario de activos es parte de un sistema más grande diseñado para rastrear y proteger activos dentro de una empresa y se usa con frecuencia como parte de la prevención de pérdidas. Sin un sistema de inventario de activos, una empresa no tendrá conocimiento de qué activos tiene disponibles para su uso. La falta de información sobre los activos que posee una empresa puede facilitar que los empleados sin escrúpulos tomen o hagan un uso no autorizado de los activos que pertenecen a una empresa. Este tipo de sistema también puede ayudar a una compañía a rastrear cuáles de sus empleados usaron los activos de la compañía y cuándo, para que el daño o el mal uso puedan rastrearse de manera confiable hasta el culpable.
Los tipos de sistemas de inventario de activos pueden incluir sistemas de inventario de activos fijos, sistemas de inventario de servicios de información y sistemas de gestión de inventario. Además de realizar un seguimiento de los activos que tiene una empresa, los sistemas de inventario de activos pueden brindarle información sobre cómo y cuándo se utilizan los activos dentro de una empresa. Esto puede ser útil si una empresa maneja las ventas de un producto porque puede brindarle información sobre lo que vende y cuándo es probable que venda.
El software del sistema de inventario de activos puede hacer mucho para facilitar el difícil proceso de hacer un inventario de la propiedad de una empresa. La mayoría de los softwares de este tipo permiten al propietario de una empresa registrarse y realizar un seguimiento de la disponibilidad de activos. A veces, un sistema de inventario de activos incluye medios para registrar más fácilmente los activos en un sistema, como el escaneo de códigos de barras y la entrada numérica. El software del sistema de inventario de activos minoristas también puede integrarse con el sistema de ventas de una tienda para proporcionar información actualizada sobre los activos de productos disponibles dentro de una empresa.