¿Qué es un sistema de inventario de activos?
Un sistema de inventario de activos es una herramienta utilizada para ayudar a una empresa a realizar un seguimiento de los activos al ayudar a una empresa a grabar sus activos y realizar un seguimiento de dónde van los activos. En general, los activos rastreados por este tipo de sistema incluyen activos físicos, así como propiedades intelectuales y tecnológicas, pero este tipo de sistema también se puede utilizar para rastrear activos de capital, más comúnmente conocidos como dinero. Un sistema de inventario de activos se usa con mayor frecuencia en el campo de la gestión del inventario o el seguimiento de los activos. Se ve con mayor frecuencia en uso en tiendas que transportan productos físicos.
Aunque algunas compañías pueden emplear técnicas del sistema de inventario de activos que no son de software, los sistemas de inventario de activos suelen ser programas de software. Los tipos de equipos rastreados por los sistemas de inventario de activos pueden incluir maquinaria de la empresa, vehículos y bienes raíces, pero también pueden incluir patentes, software y cualquier información que sea valiosa para una empresa. Hacer un seguimiento de estos activos utilizando este tipo de sistema puede garantizar que una empresa tengaSuficiente a mano sin incurrir en el costo adicional de mantener más a mano para evitar agotarse. Más bien, este tipo de sistema, cuando se usa correctamente, le dirá a los activos de seguimiento del propietario de la empresa exactamente cuántos de qué tipos de activos están disponibles para su uso.
Un sistema de inventario de activos es parte de un sistema más grande diseñado para rastrear y proteger los activos dentro de una empresa y se usa con frecuencia como parte de la prevención de pérdidas. Sin un sistema de inventario de activos, una empresa no se da cuenta de los activos que tiene disponible para su uso. La falta de información sobre los activos que posee una empresa puede facilitar que los empleados sin escrúpulos tomen o el uso no autorizado de los activos que pertenecen a una empresa. Este tipo de sistema también puede ayudar a una empresa a rastrear cuáles de sus empleados usaron activos de la empresa y cuándo ese daño o mal uso puede ser rastreado de manera confiable al culpable.
Tipos de sistemas de inventario de activos cIncluya sistemas de inventario de activos fijos, sistemas de inventario de servicios de información y sistemas de gestión de inventario. Además de realizar un seguimiento de los activos que tiene una empresa, los sistemas de inventario de activos pueden dar información a una empresa sobre cómo y cuándo se utilizan activos dentro de una empresa. Esto puede ser útil si una empresa maneja las ventas de un producto porque puede darle a la compañía información sobre lo que se vende y cuándo es probable que se venda.
El software del sistema de inventario de activos puede contribuir en gran medida al difícil proceso de inventario de la propiedad de una empresa. La mayoría del software de este tipo permite que el propietario de un negocio se registre y rastree la disponibilidad de activos. A veces, un sistema de inventario de activos incluye medios para registrar más fácilmente los activos en un sistema, como el escaneo de códigos de barras y la entrada numérica. El software del sistema de inventario de activos minoristas también puede integrarse con el sistema de ventas de una tienda para proporcionar información actualizada sobre los activos de productos disponibles dentro de una empresa.