Wat is een inventaris inventaris systeem?
Een inventarissysteem van activa is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om een bedrijf te helpen bij het bijhouden van activa door een bedrijf te helpen bij het registreren van zijn activa en bij te houden waar de activa naartoe gaan. Over het algemeen omvatten activa die worden bijgehouden door dit type systeem fysieke activa, evenals intellectuele en technologische eigenschappen, maar dit type systeem kan ook worden gebruikt om kapitaalactiva te volgen, meestal bekend als geld. Een inventarissysteem voor activa wordt meestal gebruikt op het gebied van voorraadbeheer of het volgen van activa. Het wordt het meest gezien in gebruik in winkels die fysieke producten vervoeren.
Hoewel sommige bedrijven technieken voor niet-softwareactiva gebruiken, zijn inventarisassystemen meestal softwareprogramma's. Typen apparatuur die worden bijgehouden door inventarissystemen voor activa kunnen bedrijfsmachines, voertuigen en onroerend goed zijn, maar kunnen ook patenten, software en alle informatie bevatten die waardevol is voor een bedrijf. Het bijhouden van deze activa met behulp van dit type systeem kan ervoor zorgen dat een bedrijf genoeg bij de hand heeft zonder de extra kosten te maken om extra bij de hand te houden om te voorkomen dat het opraakt. Integendeel, dit type systeem zal de bedrijfseigenaar bij correct gebruik precies vertellen hoeveel van de soorten activa voor gebruik beschikbaar zijn.
Een inventarissysteem voor activa maakt deel uit van een groter systeem dat is ontworpen om activa binnen een bedrijf te volgen en te beschermen en wordt vaak gebruikt als onderdeel van verliespreventie. Zonder een inventaris van activa zal een bedrijf niet op de hoogte blijven van de activa die het beschikbaar heeft voor gebruik. Een gebrek aan informatie over de activa die een bedrijf bezit, kan het voor gewetenloze werknemers gemakkelijker maken om ongeoorloofd gebruik te maken van activa die bij een bedrijf horen. Dit type systeem kan een bedrijf ook helpen om bij te houden welke van zijn werknemers bedrijfsmiddelen hebben gebruikt en wanneer schade of misbruik op betrouwbare wijze kan worden teruggevoerd naar de dader.
Typen activa-inventarisatiesystemen kunnen vaste activa-inventarisatiesystemen, informatieservices-inventarisatiesystemen en inventarisbeheersystemen zijn. Naast het bijhouden van de activa die een bedrijf heeft, kunnen activa-inventarisatiesystemen een bedrijf informatie geven over hoe en wanneer activa binnen een bedrijf worden gebruikt. Dit kan handig zijn als een bedrijf de verkoop van een product afhandelt, omdat het het bedrijf informatie kan geven over wat verkoopt en wanneer het waarschijnlijk zal verkopen.
Asset-inventarisatie-systeemsoftware kan een heel stuk helpen bij het verlichten van het moeilijke proces van inventarisatie van de eigendommen van een bedrijf. Met de meeste software van dit type kan een bedrijfseigenaar inchecken en de beschikbaarheid van activa volgen. Soms omvat een inventarissysteem van middelen middelen om activa gemakkelijker in een systeem op te nemen, zoals scannen van streepjescodes en numerieke invoer. Software voor inventarisatie van retailactiva kan ook worden geïntegreerd met het verkoopsysteem van een winkel om actuele informatie te verstrekken over de beschikbare productactiva binnen een bedrijf.