Co to jest system zapasów aktywów?
System zapasów aktywów to narzędzie używane do pomocy firmie śledzenie aktywów, pomagając firmie w rejestrowaniu swoich aktywów i śledząc, dokąd idą aktywa. Zasadniczo aktywa śledzone przez tego typu system obejmują aktywa fizyczne, a także właściwości intelektualne i technologiczne, ale ten rodzaj systemu może być również wykorzystywany do śledzenia aktywów kapitałowych, najczęściej znanych jako pieniądze. System zapasów aktywów jest najczęściej używany w dziedzinie zarządzania zapasami lub śledzenia aktywów. Najczęściej jest to widoczne w używanych w sklepach produktów fizycznych.
Chociaż niektóre firmy mogą stosować techniki systemu zapasów nie dostawnych zasobów, systemy zapasów zasobów są zwykle programami. Rodzaje sprzętu śledzone przez systemy zapasów aktywów mogą obejmować maszyny firmy, pojazdy i nieruchomości, ale mogą również obejmować patenty, oprogramowanie i wszelkie informacje, które są cenne dla firmy. Śledzenie tych zasobów za pomocą tego typu systemu może zapewnić, że firma maWystarczająco pod ręką bez ponoszenia dodatkowych kosztów utrzymania dodatkowych pod ręką, aby uniknąć ucieczki. Raczej ten typ systemu, gdy jest używany prawidłowo, poinformuje właściciela firmy śledząc zasoby dokładnie, ile z rodzajów aktywów jest pod ręką do użytku.
System zapasów aktywów jest częścią większego systemu zaprojektowanego do śledzenia i ochrony aktywów w firmie i jest często wykorzystywany w ramach zapobiegania stratom. Bez systemu zapasów aktywów firma nie będzie świadoma, jakie zasoby ma dostępne do użytku. Brak informacji o zasobach, które firma jest właścicielem, może ułatwić pozbawionym skrupułom pracowników przyjmowanie lub nieautoryzowane wykorzystanie aktywów należących do firmy. Ten typ systemu może również pomóc firmie śledzić, który z jej pracowników korzysta z aktywów firmy i kiedy uszkodzenie lub niewłaściwe użycie mogą być niezawodnie śledzić winowajcy.
Rodzaje systemów zapasów zasobów cobejmują systemy zapasów środków stałego, systemy inwentaryzacji usług informacyjnych i systemy zarządzania zapasami. Oprócz śledzenia aktywów, które ma firma, systemy zapasów aktywów mogą udzielić informacji o tym, w jaki sposób i kiedy aktywa są wykorzystywane w firmie. Może to być przydatne, jeśli firma zajmuje się sprzedażą produktu, ponieważ może przekazać firmie informacje o tym, co sprzedaje i kiedy prawdopodobnie będzie sprzedawać.
Oprogramowanie systemu zapasów zasobów może znacznie zająć się trudnym procesem inwentaryzacji nieruchomości firmy. Większość oprogramowania tego typu pozwala właścicielowi firmy na sprawdzenie i śledzenie dostępności aktywów. Czasami system zapasów aktywów zawiera środki łatwiejszego rejestrowania zasobów w systemie, takie jak skanowanie kodu kreskowego i dane wejściowe. Oprogramowanie do systemu zapasów detalicznych może również zintegrować się z systemem sprzedaży w sklepie, aby dostarczyć aktualnych informacji na temat dostępnych aktywów produktów w firmie.