Vad är ett tillgångssystem?

Ett tillgångssystem är ett verktyg som används för att hjälpa ett företag att hålla reda på tillgångar genom att hjälpa ett företag att registrera sina tillgångar och hålla reda på var tillgångarna går. I allmänhet inkluderar tillgångar som spåras av denna typ av system fysiska tillgångar såväl som intellektuella och tekniska egenskaper, men denna typ av system kan också användas för att spåra kapitaltillgångar, oftast känd som pengar. Ett tillgångssystem används ofta inom området förvaltning eller tillgångsspårning. Det ses oftast vid användning i butiker som innehåller fysiska produkter.

Även om vissa företag kanske använder anläggningssystem för tillgångssystem utan tillgång till programvara, är tillgångssystem vanligtvis programvara. Typer av utrustning som spåras av tillgångssystem kan inkludera företagsmaskiner, fordon och fastigheter, men kan också innehålla patent, programvara och all information som är värdefull för ett företag. Att hålla reda på dessa tillgångar med denna typ av system kan säkerställa att ett företag har tillräckligt med till hands utan att medföra de extra kostnaderna för att hålla extra till hands för att undvika att bli slut. Snarare kommer den här typen av system, när den används korrekt, att berätta för företagets ägare att spåra tillgångar exakt hur många av vilka typer av tillgångar som finns tillgängliga för användning.

Ett tillgångssystem är en del av ett större system som är utformat för att spåra och skydda tillgångar i ett företag och används ofta som en del av förebyggande av förluster. Utan ett tillgångssystem kommer ett företag att vara medvetet om vilka tillgångar det har tillgängligt för dess användning. Brist på information om tillgångarna ett företag äger kan göra det lättare för skrupelfria anställda att ta eller använda obehörigt tillgångar som tillhör ett företag. Denna typ av system kan också hjälpa ett företag att spåra vilka av dess anställda som använde företagets tillgångar och när så att skador eller missbruk kan spåras tillbaka till den skyldige.

Typer av tillgångssystem för lager kan inkludera anläggningstillgångar för anläggningstillgångar, inventeringssystem för informationstjänster och system för lagerhantering. Förutom att hålla reda på tillgångarna ett företag har, kan tillgångssystem ge ett företag information om hur och när tillgångar används i ett företag. Detta kan vara användbart om ett företag hanterar försäljning av en produkt eftersom det kan ge företaget information om vad som säljer och när det sannolikt kommer att säljas.

Programvara för tillgångsinventarier kan gå långt i att underlätta den svåra processen att ta inventering av ett företags egendom. De flesta programvaror av denna typ gör det möjligt för en företagare att checka in och spåra tillgången på tillgångar. Ibland inkluderar ett tillgångssystem ett sätt att lättare registrera tillgångar i ett system, som streckkodssökning och numerisk inmatning. Programvara för detaljhandelsinventarier kan också integreras med en butiks försäljningssystem för att ge aktuell information om tillgängliga produkttillgångar i ett företag.