Hvad er et aktivbeholdningssystem?

Et aktivbeholdningssystem er et værktøj, der bruges til at hjælpe et selskab med at holde styr på aktiver ved at hjælpe et selskab med at registrere sine aktiver og holde styr på, hvor aktiverne går. Generelt inkluderer aktiver, der spores af denne type system, fysiske aktiver såvel som intellektuelle og teknologiegenskaber, men denne type system kan også bruges til at spore kapitalaktiver, mest kendt som penge. Et aktivbeholdningssystem bruges oftest inden for lagerstyring eller aktivsporing. Det ses oftest i brug i butikker, der bærer fysiske produkter.

Selvom nogle virksomheder muligvis anvender ikke-software-aktivbeholdningssystemteknikker, er Asset Inventory Systems normalt softwareprogrammer. Typer af udstyr, der spores af aktivbeholdningssystemer, kan omfatte virksomhedsmaskiner, køretøjer og fast ejendom, men kan også omfatte patenter, software og alle oplysninger, der er værdifulde for et firma. At holde styr på disse aktiver ved hjælp af denne type system kan sikre, at en virksomhed harNok til rådighed uden at pådrage sig de ekstra omkostninger ved at holde ekstra til rådighed for at undgå at løbe ud. Tværtimod vil denne type system, når den bruges korrekt, fortælle virksomhedens ejersporingsaktiver nøjagtigt, hvor mange af hvilke typer aktiver der er til rådighed til brug.

Et aktivbeholdningssystem er en del af et større system designet til at spore og beskytte aktiver i et selskab og bruges ofte som en del af tabsforebyggelse. Uden et aktivbeholdningssystem vil et selskab være uvidende om, hvilke aktiver det har til rådighed til dets anvendelse. Manglende information om de aktiver, som en virksomhed ejer, kan gøre det lettere for skrupelløse medarbejdere at tage eller gøre uautoriseret brug af aktiver, der hører til et selskab. Denne type system kan også hjælpe et selskab med at spore, som af dets ansatte brugte selskabsaktiver, og hvornår kan skader eller misbrug pålideligt spores tilbage til den skyldige.

Typer af aktivbeholdningssystemer CEn inkluderer anlægsinventarsystemer, informationstjenester inventar -systemer og lagerstyringssystemer. Ud over at holde styr på de aktiver, som en virksomhed har, kan aktivbeholdningssystemer give en virksomhedsoplysninger om, hvordan og hvornår aktiver bruges i et selskab. Dette kan være nyttigt, hvis et firma håndterer salg af et produkt, fordi det kan give virksomheden oplysninger om, hvad der sælger, og hvornår det sandsynligvis vil sælge.

Asset Inventory System Software kan gå langt med at lette den vanskelige proces med at tage lager af en virksomheds ejendom. De fleste software af denne type giver en virksomhedsejer mulighed for at tjekke ind og spore tilgængeligheden af ​​aktiver. Nogle gange inkluderer et aktivbeholdningssystem midler til lettere registrering af aktiver i et system, som stregkodescanning og og numerisk input. Retail Asset Inventory System-software kan også integreres med en butiks salgssystem for at give ajourførte oplysninger om de tilgængelige produktaktiver i et selskab.