Hvad er et aktivbeholdningssystem?

Et aktivbeholdningssystem er et værktøj, der bruges til at hjælpe en virksomhed med at holde styr på aktiver ved at hjælpe en virksomhed med at registrere sine aktiver og holde styr på, hvor aktiverne går. Generelt inkluderer aktiver, der spores af denne type system, fysiske aktiver såvel som intellektuelle og teknologiske egenskaber, men denne type system kan også bruges til at spore kapitalandele, mest kendt som penge. Et aktivbeholdningssystem bruges oftest inden for lagerstyring eller aktivsporing. Det ses hyppigst i brug i butikker, der bærer fysiske produkter.

Selvom nogle virksomheder muligvis anvender ikke-software-inventar-systemteknikker, er inventar-systemer normalt softwareprogrammer. Typer af udstyr, der spores af aktivbeholdningssystemer, kan omfatte virksomhedsmaskiner, køretøjer og fast ejendom, men kan også omfatte patenter, software og enhver information, der er værdifuld for en virksomhed. At holde styr på disse aktiver ved hjælp af denne type system kan sikre, at en virksomhed har nok til rådighed uden at pådrage sig de ekstra omkostninger ved at holde ekstra på hånden for at undgå at løbe tør. Snarere vil denne type system, når den bruges korrekt, fortælle virksomhedsejeren, der sporer aktiverne, præcist, hvor mange af hvilke typer af aktiver, der er til rådighed til brug.

Et aktivbeholdningssystem er del af et større system designet til at spore og beskytte aktiver i en virksomhed og bruges ofte som en del af tabsforebyggelse. Uden et aktivbeholdningssystem vil et selskab blive uvidende om, hvilke aktiver det har til rådighed til dets brug. Manglende information om de aktiver, en virksomhed ejer, kan gøre det lettere for samvittighedsfulde medarbejdere at tage eller gøre uautoriseret brug af aktiver, der hører til en virksomhed. Denne type system kan også hjælpe et firma med at spore, hvilke af dets medarbejdere brugte virksomhedens aktiver, og hvornår skader eller misbrug pålideligt kan spores tilbage til synderen.

Typer af inventarbeholdningssystemer kan omfatte beholdningssystemer med anlægsaktiver, beholdningssystemer for informationstjenester og lagerstyringssystemer. Ud over at holde styr på de aktiver, en virksomhed har, kan aktivbeholdningssystemer give et selskab information om, hvordan og hvornår aktiver bruges i en virksomhed. Dette kan være nyttigt, hvis et firma håndterer salg af et produkt, fordi det kan give virksomheden information om, hvad der sælger, og hvornår det sandsynligvis vil sælge.

Systembeholdningssystem software kan gå langt i at lempe den vanskelige proces med at optage inventar af et selskabs ejendom. Den fleste software af denne type giver en virksomhedsejer mulighed for at tjekke ind og spore tilgængeligheden af ​​aktiver. Nogle gange inkluderer et aktivbeholdningssystem midler til lettere at registrere aktiver i et system, som stregkodescanning og og numerisk input. System for software til lagerbeholdning af inventar kan også integreres med en butiks salgssystem for at give ajourførte oplysninger om de tilgængelige produktaktiver i en virksomhed.