Co je systém inventáře majetku?
Systém inventarizace majetku je nástroj používaný k tomu, aby společnost sledovala aktiva tím, že pomáhala společnosti zaznamenávat její aktiva a sledovat, kam jdou aktiva. Obecně platí, že aktiva sledovaná tímto typem systému zahrnují fyzická aktiva, jakož i intelektuální a technologické vlastnosti, ale tento typ systému lze také použít ke sledování kapitálových aktiv, nejčastěji známých jako peníze. Systém inventarizace majetku se nejčastěji používá v oblasti správy zásob nebo sledování majetku. Nejčastěji je používán v obchodech, které přepravují fyzické produkty.
Ačkoli některé společnosti mohou používat techniky nesystematického systému inventarizace majetku, systémy inventarizace majetku jsou obvykle softwarové programy. Typy zařízení sledované systémy inventarizace majetku mohou zahrnovat podnikové stroje, vozidla a nemovitosti, ale mohou také zahrnovat patenty, software a jakékoli informace, které jsou pro společnost cenné. Sledování těchto aktiv pomocí tohoto typu systému může zajistit, že společnost bude mít po ruce dost, aniž by tím vznikly dodatečné náklady na vedení navíc po ruce, aby nedošlo k vyčerpání. Spíše, tento typ systému, pokud je používán správně, řekne vlastníkovi firmy, aby sledoval aktiva přesně, kolik z těch typů aktiv je po ruce k použití.
Systém inventarizace majetku je součástí většího systému určeného ke sledování a ochraně aktiv v rámci společnosti a často se používá jako součást prevence ztrát. Bez systému inventarizace majetku si společnost nebude vědoma toho, jaká aktiva má k dispozici pro své použití. Nedostatek informací o majetku, který společnost vlastní, může usnadnit bezohledným zaměstnancům převzetí nebo neoprávněné použití aktiv patřících společnosti. Tento typ systému může také pomoci společnosti sledovat, který z jejích zaměstnanců použil majetek společnosti a kdy, aby bylo možné spolehlivě sledovat škodu nebo zneužití zpět k vinníkovi.
Typy systémů inventarizace aktiv mohou zahrnovat systémy inventarizace fixních aktiv, systémy inventarizace informačních služeb a systémy řízení zásob. Kromě sledování majetku, který má společnost, mohou systémy inventarizace majetku poskytnout společnosti informace o tom, jak a kdy se aktiva používají v rámci společnosti. To může být užitečné, pokud společnost zpracovává prodej produktu, protože může poskytnout společnosti informace o tom, co prodává a kdy je pravděpodobné, že bude prodávat.
Software systému inventarizace majetku může jít dlouhou cestou při usnadňování obtížného procesu inventury majetku společnosti. Většina softwaru tohoto typu umožňuje vlastníkovi firmy zkontrolovat a sledovat dostupnost aktiv. Systém inventarizace majetku někdy zahrnuje prostředky pro snadnější zaznamenávání aktiv do systému, jako je skenování čárových kódů a numerický vstup. Software pro systém inventarizace drobných aktiv může být také integrován do prodejního systému obchodu, aby poskytoval aktuální informace o dostupných výrobkových aktivech ve společnosti.