Co je to systém inventáře aktiv?

Systém inventáře aktiv je nástroj používaný k pomoci společnosti sledovat aktiva tím, že pomáhá společnosti při zaznamenávání jejích aktiv a sledováním toho, kam aktiva jdou. Obecně platí, že aktiva sledovaná tímto typem systému zahrnují fyzikální aktiva a intelektuální a technologické vlastnosti, ale tento typ systému lze také použít ke sledování kapitálových aktiv, nejčastěji známých jako peníze. Systém inventáře aktiv se nejčastěji používá v oblasti správy zásob nebo sledování aktiv. Nejčastěji se používá při používání v obchodech, které nesou fyzikální produkty. Typy zařízení sledovaných systémy inventáře aktiv mohou zahrnovat firemní stroje, vozidla a nemovitosti, ale mohou také zahrnovat patenty, software a jakékoli informace, které jsou pro společnost cenné. Sledování těchto aktiv pomocí tohoto typu systému může zajistit, aby společnost měla společnostDostatek po ruce, aniž by vznikl dodatečné náklady na udržení navíc po ruce, aby nedocházelo. Tento typ systému spíše, pokud je použit správně použit, řekne vlastníkovi majitele podniku, který přesně sleduje aktiva, kolik z toho, jaké typy aktiv jsou po ruce pro použití.

Systém zásob aktiv je součástí většího systému navrženého tak, aby sledoval a chránil aktiva v rámci společnosti a je často používán jako součást prevence ztrát. Bez systému inventáře aktiv nebude společnost ponechána nevědomí o tom, jaká aktiva má k dispozici pro jeho použití. Nedostatek informací o aktivech, které společnost vlastní, může usnadnit bezohledným zaměstnancům, aby přijímali nebo neautorizovali aktiva, která patří do společnosti. Tento typ systému může také pomoci společnosti sledovat, který z jejích zaměstnanců používal aktiva společnosti a kdy tak, že poškození nebo zneužití lze spolehlivě sledovat zpět k vinnímu.

Typy systémů inventury aktiv cZahrnujte systémy zásob pevných aktiv, systémy zásob informačních služeb a systémy správy zásob. Kromě sledování majetku, který má společnost, mohou systémy inventáře aktiv poskytnout informaci společnosti o tom, jak a kdy jsou aktiva používána v rámci společnosti. To může být užitečné, pokud společnost zpracovává prodej produktu, protože může společnosti poskytnout informace o tom, co se prodává a kdy se pravděpodobně prodá.

software

Software Inventory Asset Inventory System může jít dlouhou cestou při zmírnění obtížného procesu přijímání zásob majetku společnosti. Většina softwaru tohoto typu umožňuje majiteli firmy přihlásit se a sledovat dostupnost aktiv. Systém inventáře aktiv někdy zahrnuje prostředky snadnějšího zaznamenávání aktiv do systému, jako je skenování čárového kódu a numerický vstup. Software pro maloobchodní aktivum inventarizace se může také integrovat do prodejního systému obchodu a poskytnout aktuální informace o dostupných aktivech produktu v rámci společnosti.