資産目録システムとは何ですか？

資産目録システムは、企業が資産を記録し、資産の行き先を追跡するのを支援することにより、企業が資産を追跡するのに役立つツールです。 一般に、このタイプのシステムによって追跡される資産には、物理​​的資産と知的財産および技術資産が含まれますが、このタイプのシステムは、最も一般的に知られている資本資産の追跡にも使用できます。 資産在庫システムは、在庫管理または資産追跡の分野で最もよく使用されます。 物理的な製品を運ぶ店での使用で最もよく見られます。

一部の企業は非ソフトウェア資産インベントリシステムの手法を採用している場合がありますが、資産インベントリシステムは通常ソフトウェアプログラムです。 資産目録システムによって追跡される機器の種類には、会社の機械、車両、および不動産が含まれますが、特許、ソフトウェア、および会社にとって価値のある情報も含まれます。 このタイプのシステムを使用してこれらの資産を追跡することにより、不足を避けるために余分に手元に置く余分なコストをかけることなく、会社が十分に手元にあることを保証できます。 むしろ、このタイプのシステムは、正しく使用すると、ビジネスオーナーに資産を追跡するために、どのタイプの資産が使用可能かを正確に伝えます。

資産インベントリシステムは、企業内の資産を追跡および保護するために設計された大規模システムの一部であり、損失防止の一部として頻繁に使用されます。 資産目録システムがなければ、会社は、どの資産を使用できるのか気付かないままになります。 会社が所有する資産に関する情報が不足していると、悪徳な従業員が会社に属する資産を簡単に取得したり、不正に使用したりする可能性があります。 このタイプのシステムは、会社がどの従業員が会社の資産を使用したかを追跡するのにも役立ちます。そのため、損害や誤用を犯人まで確実に追跡できます。

資産目録システムのタイプには、固定資産目録システム、情報サービス目録システム、および在庫管理システムが含まれます。 企業の資産を追跡することに加えて、資産在庫システムは、企業内で資産がどのように、いつ使用されるかに関する情報を企業に提供できます。 これは、会社が製品の販売を処理する場合に役立ちます。何を販売するのか、いつ販売する可能性があるのか​​という情報を企業に提供できるからです。

資産目録システムソフトウェアは、会社の財産の目録を取得するという困難なプロセスを緩和するのに大いに役立ちます。 このタイプのほとんどのソフトウェアでは、ビジネスオーナーが資産のチェックインと可用性の追跡を行うことができます。 資産インベントリシステムには、バーコードスキャンや数値入力など、システムに資産をより簡単に記録する手段が含まれることがあります。 小売資産在庫システムソフトウェアは、店舗の販売システムと統合して、企業内で利用可能な製品資産に関する最新情報を提供することもできます。