Hva er et inventarbeholdningssystem?

Et varebeholdningssystem er et verktøy som brukes til å hjelpe et selskap med å holde oversikt over eiendeler ved å hjelpe et selskap med å registrere sine eiendeler og holde oversikt over hvor eiendelene går. Generelt inkluderer eiendeler spores av denne typen systemer fysiske eiendeler så vel som intellektuelle og teknologiske egenskaper, men denne typen systemer kan også brukes til å spore kapitalandeler, oftest kjent som penger. Et inventarbeholdningssystem brukes oftest innen lagerstyring eller sporing av eiendeler. Det sees hyppigst i bruk i butikker som har fysiske produkter.

Selv om noen selskaper kan benytte ikke-programvare inventar system teknikker, er inventar systemer vanligvis programmer. Typer utstyr spores av inventar systemer kan omfatte firmaer maskiner, kjøretøy og eiendom, men kan også inkludere patenter, programvare og all informasjon som er verdifull for et selskap. Å holde oversikt over disse eiendelene ved bruk av denne typen systemer kan sikre at et selskap har nok for hånden uten å pådra seg ekstra kostnadene for å holde ekstra tilgjengelig for å unngå å gå tom. Snarere vil denne typen systemer, når den brukes riktig, fortelle bedriftseieren som sporer eiendeler nøyaktig hvor mange av hvilke typer eiendeler som er til rådighet for bruk.

Et inventarbeholdningssystem er del av et større system designet for å spore og beskytte eiendeler i et selskap og brukes ofte som en del av tapsforebygging. Uten et varebeholdningssystem vil et selskap bli uvitende om hvilke eiendeler det har tilgjengelig for dets bruk. Mangel på informasjon om eiendelene et selskap eier kan gjøre det lettere for skruppelløse ansatte å ta eller gjøre uautorisert bruk av eiendeler som tilhører et selskap. Denne typen systemer kan også hjelpe et selskap med å spore hvilke av de ansatte som benyttet selskapets eiendeler, og når det er slik at skader eller misbruk pålitelig kan spores tilbake til synderen.

Typer varebeholdningssystemer kan inkludere varebeholdningssystemer, lagertjenester for informasjonstjenester og lagerstyringssystemer. I tillegg til å holde oversikt over eiendelene et selskap har, kan inventarsystemer gi et selskap informasjon om hvordan og når eiendeler brukes i et selskap. Dette kan være nyttig hvis et selskap håndterer salg av et produkt fordi det kan gi selskapet informasjon om hva som selger og når det sannsynligvis vil selge.

Programvare for inventarbeholdningssystemer kan gå langt i å lette den vanskelige prosessen med å ta inventar av et selskaps eiendom. Den fleste programvare av denne typen lar en bedriftseier sjekke inn og spore tilgjengeligheten til eiendeler. Noen ganger inkluderer et varelagerbeholdning midler for enklere å registrere eiendeler i et system, som strekkodeskanning og og numerisk input. Programvare for lagerbeholdning av varelager kan også integreres med en butikks salgssystem for å gi oppdatert informasjon om tilgjengelige produkteiendeler i et selskap.