¿Qué es el libro a la factura?
Libro a factura es un cálculo que ayuda a identificar la relación actual entre los pedidos que han sido realizados por los clientes y procesados hasta el envío de facturas para esos pedidos. Generalmente definido como una relación, el libro a la factura puede ayudar a una empresa a evaluar la eficiencia del proceso de cumplimiento de su pedido, así como ayudar a medir la demanda de sus productos. Una relación saludable indica que la oferta es suficiente para satisfacer la demanda, que los pedidos se están procesando de manera oportuna, y que los productos se envían y se envían las facturas de una manera que constantemente se mantiene al día con la actividad de colocación de pedidos de los clientes.
Hay varios beneficios que resultan de evaluar con precisión la relación de libro-factura actual. Uno tiene que ver con el monitoreo de la tendencia de la demanda para cada bien o servicio proporcionado por la empresa. Dado que la relación implica comparar el número de pedidos realizados con las órdenes que se han llenado y facturado durante un período de facturación específico, es RELativamente fácil de comparar los resultados de varios períodos y determinar si esa demanda permanece consistente, aumenta significativamente o está disminuyendo. Esto permite ajustar la producción en consecuencia y evitar un inventario inusualmente alto de productos terminados o correr el riesgo de agotar ese inventario y no poder cumplir con los pedidos de los clientes.
Hacer uso del enfoque de libro a factura también ayuda a proyectar los ingresos para los próximos períodos. Esto a menudo es necesario como parte de la planificación de restantes con éxito con el presupuesto para el año fiscal actual, así como para prepararse para redactar un presupuesto para el próximo año. Según las tendencias con la oferta y la demanda reveladas por el cálculo del libro a la factura, las empresas pueden hacer recortes presupuestarios en los períodos restantes del año para acomodar una disminución en los pedidos o ajustar algunas líneas de pedido para permitir una mayor producción para mantenerse al día con losdemanda proyectada.
El uso de una evaluación de libro a factura también puede ayudar a mejorar los procedimientos utilizados en el proceso de cumplimiento del pedido. Si parece haber una cantidad inusual de tiempo de retraso entre la recepción de un pedido del cliente y su cumplimiento, esto a menudo aparecerá en la evaluación del período de facturación. Esto brinda a los gerentes la oportunidad de identificar puntos en el proceso que podrían reestructurarse y acelerar los componentes de envío y facturación, un movimiento que a menudo mejorará el envejecimiento de esas facturas pendientes y permitirá a la compañía recibir pagos más temprano que tarde.
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