Wat is Book-to-Bill?

Book-to-bill is een berekening die helpt bij het identificeren van de huidige relatie tussen bestellingen die door klanten zijn geplaatst en helemaal zijn verwerkt tot het verzenden van facturen voor die bestellingen. Gewoonlijk gedefinieerd als een ratio, kan book-to-bill een bedrijf helpen de efficiëntie van zijn orderafhandelingsproces te beoordelen en de vraag naar zijn producten helpen inschatten. Een gezonde verhouding geeft aan dat het aanbod voldoende is om aan de vraag te voldoen, dat bestellingen tijdig worden verwerkt en dat producten worden verzonden en facturen worden doorgestuurd op een manier die consequent gelijke tred houdt met de orderplaatsingsactiviteiten van klanten.

Er zijn verschillende voordelen die voortvloeien uit een nauwkeurige beoordeling van de huidige book-to-bill-ratio. Het heeft te maken met het volgen van de vraagtrend voor elk goed of elke dienst die door het bedrijf wordt geleverd. Aangezien de ratio het vergelijken van het aantal geplaatste orders met de orders die zijn gevuld en gefactureerd tijdens een specifieke factureringsperiode, is het relatief eenvoudig om de resultaten van verschillende periodes te vergelijken en te bepalen of die vraag consistent blijft, aanzienlijk toeneemt of is af. Dit maakt het mogelijk om de productie dienovereenkomstig aan te passen en een ongewoon hoge voorraad afgewerkte goederen te voorkomen of het risico te lopen die voorraad uit te putten en niet in staat te zijn orders van klanten te vervullen.

Het gebruik van de book-to-bill-aanpak helpt ook bij het projecteren van inkomsten voor de komende periodes. Dit is vaak nodig als onderdeel van de planning om met succes het budget voor het lopende boekjaar te behouden en om een ​​begroting voor het komende jaar op te stellen. Op basis van de trends met vraag en aanbod die worden onthuld door de book-to-bill-berekening, kunnen bedrijven in de resterende periodes van het jaar bezuinigen om een ​​afname van bestellingen op te vangen of sommige regelitems aanpassen om een ​​verhoogde productie bij te houden verwachte vraag.

Het gebruik van een boek-naar-factuur evaluatie kan ook helpen om de procedures te verbeteren die worden gebruikt in het orderafhandelingsproces. Als er een ongebruikelijke hoeveelheid vertraging is tussen de ontvangst van een klantorder en de uitvoering ervan, wordt dit vaak weergegeven in de beoordeling voor de factureringsperiode. Dit biedt managers de mogelijkheid om punten in het proces te identificeren die kunnen worden geherstructureerd en de verzend- en factureringscomponenten te versnellen, een beweging die vaak de veroudering van die openstaande facturen zal verbeteren en het bedrijf in staat stelt om betalingen eerder in plaats van later te ontvangen.