O que é o livro de cobrança?

O book-to-bill é um cálculo que ajuda a identificar o relacionamento atual entre os pedidos que foram feitos pelos clientes e processados ​​até o envio de faturas para esses pedidos. Geralmente definido como uma proporção, o book-to-bill pode ajudar uma empresa a avaliar a eficiência do processo de atendimento de pedidos, bem como ajudar a avaliar a demanda por seus produtos. Uma proporção saudável indica que o suprimento é suficiente para atender à demanda, que os pedidos estão sendo processados ​​em tempo hábil e que os produtos são enviados e as faturas encaminhadas de maneira a acompanhar constantemente a atividade de colocação de pedidos dos clientes.

Existem vários benefícios resultantes da avaliação precisa da taxa atual de livro para fatura. Um deles tem a ver com o monitoramento da tendência da demanda por cada bem ou serviço fornecido pelo negócio. Como a proporção envolve a comparação do número de pedidos feitos com os pedidos que foram preenchidos e faturados durante um período de cobrança específico, é relativamente fácil comparar os resultados de vários períodos e determinar se essa demanda permanece consistente, está aumentando significativamente ou é declinante. Isso torna possível ajustar a produção de acordo e impedir um estoque incomumente alto de produtos acabados ou correr o risco de esgotar esse estoque e não poder atender aos pedidos dos clientes.

O uso da abordagem de contabilização de faturas também ajuda a projetar receita para os próximos períodos. Isso geralmente é necessário como parte do planejamento para permanecer com êxito no orçamento para o ano fiscal atual, além de preparar-se para elaborar um orçamento para o próximo ano. Com base nas tendências de oferta e demanda reveladas pelo cálculo contábil, as empresas podem fazer cortes no orçamento nos períodos remanescentes do ano para acomodar uma diminuição nos pedidos ou ajustar alguns itens de linha para permitir que o aumento da produção acompanhe demanda projetada.

O uso de uma avaliação contábil também pode ajudar a aprimorar os procedimentos usados ​​no processo de atendimento de pedidos. Se parecer que existe um período incomum de atraso entre o recebimento de um pedido do cliente e seu atendimento, isso geralmente aparece na avaliação do período de cobrança. Isso fornece aos gerentes a oportunidade de identificar pontos no processo que podem ser reestruturados e agilizar os componentes de remessa e faturamento, uma medida que muitas vezes melhorará o envelhecimento dessas faturas pendentes e permitirá que a empresa receba pagamentos mais cedo ou mais tarde.