Was ist Book-to-Bill?
Book-to-Bill ist eine Berechnung, mit der die aktuelle Beziehung zwischen Bestellungen, die von Kunden aufgegeben und verarbeitet wurden, und dem Versand von Rechnungen für diese Bestellungen ermittelt werden kann. Normalerweise als Verhältnis definiert, kann Book-to-Bill einem Unternehmen helfen, die Effizienz seines Auftragserfüllungsprozesses zu bewerten und die Nachfrage nach seinen Produkten zu messen. Ein gesundes Verhältnis zeigt an, dass das Angebot ausreicht, um die Nachfrage zu befriedigen, dass Bestellungen zeitnah bearbeitet werden und dass Produkte auf eine Weise versendet und Rechnungen weitergeleitet werden, die mit der Bestellungsaktivität der Kunden konsequent Schritt hält.
Es gibt mehrere Vorteile, die sich aus der genauen Beurteilung des aktuellen Book-to-Bill-Verhältnisses ergeben. Es geht darum, die Nachfrageentwicklung für jede vom Unternehmen erbrachte Ware oder Dienstleistung zu überwachen. Da es sich bei dem Verhältnis um einen Vergleich der Anzahl der Bestellungen mit den Bestellungen handelt, die während eines bestimmten Abrechnungszeitraums ausgeführt und in Rechnung gestellt wurden, ist es relativ einfach, die Ergebnisse mehrerer Zeiträume zu vergleichen und festzustellen, ob diese Nachfrage konstant bleibt, erheblich zunimmt oder steigt rückläufig. Dies ermöglicht es, die Produktion entsprechend anzupassen und entweder einen ungewöhnlich hohen Bestand an Fertigerzeugnissen zu verhindern oder das Risiko einzugehen, dass dieser Bestand erschöpft wird und Kundenaufträge nicht ausgeführt werden können.
Die Verwendung des Book-to-Bill-Ansatzes hilft auch bei der Umsatzprognose für die kommenden Perioden. Dies ist häufig im Rahmen der Planung erforderlich, um das Budget für das laufende Geschäftsjahr erfolgreich einzuhalten und die Erstellung eines Budgets für das kommende Jahr vorzubereiten. Basierend auf den Trends bei Angebot und Nachfrage, die sich aus der Book-to-Bill-Berechnung ergeben, können Unternehmen in den verbleibenden Perioden des Jahres Budgetkürzungen vornehmen, um den Auftragsrückgang auszugleichen, oder einige Werbebuchungen anpassen, um eine höhere Produktion zu ermöglichen, um mit dem Schritt zu bleiben prognostizierte Nachfrage.
Die Verwendung einer Book-to-Bill-Bewertung kann auch dazu beitragen, die im Auftragserfüllungsprozess verwendeten Verfahren zu verbessern. Wenn zwischen dem Eingang einer Kundenbestellung und ihrer Erfüllung ungewöhnlich viel Zeit vergeht, wird dies häufig in der Bewertung für den Abrechnungszeitraum vermerkt. Dies bietet Managern die Möglichkeit, Punkte im Prozess zu identifizieren, die umstrukturiert werden könnten, und die Versand- und Rechnungskomponenten zu beschleunigen. Dies führt häufig zu einer Verbesserung der Alterung dieser ausstehenden Rechnungen und ermöglicht es dem Unternehmen, Zahlungen eher früher als später zu erhalten.