Co je to Book-to-Bill?

Book-to-bill je výpočet, který pomáhá určit aktuální vztah mezi objednávkami, které byly zadány zákazníky a zpracovány až po zasílání faktur za tyto objednávky. Účet-to-účet, obvykle definovaný jako poměr, může pomoci společnosti posoudit efektivitu procesu plnění objednávek a také posoudit poptávku po jejích produktech. Zdravý poměr naznačuje, že nabídka je dostatečná k uspokojení poptávky, že objednávky jsou zpracovávány včas, a že produkty jsou dodávány a faktury jsou zasílány způsobem, který důsledně drží krok s činností zadávání objednávek zákazníků.

Přesné vyhodnocení současného poměru účet-účet přináší několik výhod. Člověk má co do činění s monitorováním trendu poptávky po každém zboží nebo službě poskytované obchodem. Protože poměr zahrnuje porovnání počtu objednávek zadaných s objednávkami, které byly vyplněny a fakturovány během konkrétního fakturačního období, je poměrně snadné porovnat výsledky několika období a zjistit, zda tato poptávka zůstává konzistentní, významně roste nebo je klesající. To umožňuje odpovídajícím způsobem přizpůsobit výrobu a zabránit buď neobvykle vysokému inventáři hotového zboží nebo riskovat vyčerpání tohoto inventáře a nemožnost vyplnit objednávky zákazníků.

Využití přístupu „kniha-účet“ také pomáhá při projektování příjmů pro nadcházející období. To je často nezbytné v rámci plánování úspěšného setrvání s rozpočtem na současný fiskální rok a přípravy na rozpočet na nadcházející rok. Na základě trendů s nabídkou a poptávkou, které odhalilo kalkulace účet-účet, mohou společnosti ve zbývajících obdobích roku provést rozpočtové škrty s cílem vyrovnat se s poklesem objednávek nebo upravit některé řádkové položky, aby zvýšená produkce mohla držet krok s předpokládaná poptávka.

Použití vyhodnocení účetní knihy může také pomoci zlepšit postupy používané v procesu plnění objednávek. Pokud se mezi přijetím zákaznické objednávky a jejím splněním objeví neobvyklá prodleva, bude se to často projevovat v posouzení fakturačního období. To poskytuje manažerům příležitost identifikovat body v procesu, které by mohly být restrukturalizovány, a urychlit komponenty odeslání a fakturace, což je krok, který často zlepší stárnutí těchto nesplacených faktur a umožní společnosti přijímat platby dříve než později.