Co je hotovostní účetnictví?

Hotovostní účetnictví je specifický způsob účtování používaný v rozvahách některých podniků. Hotovostní účetnictví je často považováno za nejjednodušší metodu účetnictví. Je to alternativa k účtování na akruální bázi.

V podnikání se obvykle práce a / nebo zboží prodávají před přijetím platby. Například jednotlivec může vykonávat smluvní práce a provádět služby. Obvykle není vyplácen před provedením služby, ale je vyplácen podle stanoveného harmonogramu stanoveného pracovními podmínkami.

V systému hotovostního účetnictví fyzická osoba nebo podnik nezaznamenává příjem, dokud skutečně neobdrží platbu. To znamená, že pokud osoba prodá 100 widgetů nebo vykonává 10 hodin práce, peníze, které dluží za widgety, a dílo není v rozvaze uvedeno jako příjem, ani se v této fázi nepovažuje za daňový příjem pro daňové účely. Místo toho jsou peníze uvedeny jako splatný účet.

Když je platba skutečně přijata, jsou peníze zaúčtovány. Měsíční, roční a čtvrtletní příjem je tedy založen pouze na skutečně přijatých platbách. Když osoba nebo společnost podá daň z příjmu, požádá o půjčku nebo provede jinou činnost, která vyžaduje, aby prokázal svůj příjem, pak nahlásí pouze příjem, který skutečně vydělal.

Cash účetnictví má několik výhod. Zaprvé to může být jednodušší, protože čekající platby nemusí být počítány spolu s úroky. U akruálního účetnictví, hlavní alternativy, se peníze počítají jako vydělané příjmy, jakmile jsou vydělané. To ztěžuje sledování toho, kolik skutečné hmotné hotovosti osoba obdržela.

Kromě toho se v akruálním účetnictví peníze v podstatě počítají před jejich zaplacením. Pokud nebude provedena úplná platba, může to vést k problémům. Pokud například jednotlivec používá akruální účetní systém pro práci, kterou provádí, a založí své platby daně z příjmu na penězích, které očekává, obdrží, jeho daňové výpočty by mohly být odhozeny, pokud mu klient nezaplatí dlužné peníze v plné výši.

Kromě toho, že se příjmy započítávají až při přijetí, odečítají se také výdaje, pouze pokud jsou zaplaceny. Takže i když osoba nebo podnik může vědět, že je splatné nájemné nebo že bude muset být proveden nákup, náklady nejsou v rozvaze uvedeny, dokud peníze skutečně nevymizí. To umožňuje účet v reálném čase všech hmotných likvidních aktiv. Vzhledem k jednoduchosti účetnictví v hotovosti je to často preferovaná metoda pro malé podniky.