Co je to peněžní účetnictví?

Cash Accounting je specifická metoda účetnictví používaného na rozvahách některých podniků. Hotovostní účetnictví je často považováno za nejjednodušší metodu účetnictví. Je to alternativa k akruálnímu účetnictví.

Obvykle se v podnikání provádí práce a/nebo se zboží prodává před přijetím platby. Například jednotlivec by mohl vykonávat smlouvu a vykonávat službu. Před provedením služby se obvykle neplatí, ale je placen podle stanoveného rozvrhu, jak je stanoveno podle podmínek zaměstnání.

V rámci hotovostního účetního systému jednotlivec ani podnikání nezaznamenává příjmy, dokud skutečně nedostane platbu. To znamená, že pokud osoba prodá 100 widgetů nebo dělá 10 hodin práce, peníze, které jsou dluženy za widgety, a práce není uvedena jako příjem v rozvaze, ani se v této fázi nepovažuje za zdanitelný příjem. Místo toho jsou peníze uvedeny jako splatný účet.

Když je platba skutečně přijata, peníze jsou zaúčtovány. Měsíční, ročně a čtvrtletní příjem je tedy založen pouze na skutečných platech, které byly přijaty. Když osoba nebo společnost podá daně z příjmu, požádá o půjčku nebo provede jakoukoli jinou činnost, která vyžaduje, aby prokázal svůj příjem, potom hlásí pouze příjem, který skutečně vydělal.

Existuje několik výhod pro účetnictví hotovosti. Za prvé, může to být jednodušší, protože čekající platby nemusí být vypočteny spolu se zájmem. S akruálním účetnictvím, hlavní alternativou, se peníze počítají jako vydělaný příjem, jakmile se vydělá. To ztěžuje sledování toho, kolik skutečné hmatatelné hotovosti, kterou osoba obdržela.

Navíc, s akruálním účetnictvím, jsou peníze v zásadě započítány před jejich zaplacením. To může vést k problémům, pokud není provedena úplná platba. Pokud například jedinec používá pro práci akruální účetní systéme daňové platby z peněz, které očekává, že obdrží, by jeho daňové výpočty mohly být vyhozeny, pokud mu klient nezaplatí peníze dlužné v plné výši.

Kromě příjmů, které se počítají, se pouze při obdržení, jsou výdaje odečteny také pouze v případě, že jsou zaplaceny. Ačkoli osoba nebo podnikání může vědět, že nájemné je splatné nebo že bude nutné provést nákup, náklady nejsou uvedeny v rozvaze, dokud peníze skutečně nevyjde. To umožňuje popis všech hmatatelných kapalných aktiv v reálném čase. Vzhledem k jednoduchosti peněžních účetnictví je to často preferovaná metoda pro malé podniky.