現金会計とは

現金会計は、一部の企業の貸借対照表で使用される特定の会計方法です。 多くの場合、現金会計は最も簡単な会計方法と考えられています。 これは、発生主義会計に代わるものです。

通常、ビジネスでは、支払いを受け取る前に作業が行われ、商品が販売されます。 たとえば、個人が契約作業を行い、サービスを実行する場合があります。 彼は通常、サービスを実行する前に支払われませんが、雇用条件によって決定されたスケジュールに従って支払われます。

現金会計システムでは、個人または企業は実際に支払いを受け取るまで収入を記録しません。 これは、ある人が100個のウィジェットを販売する場合、または10時間の作業を行う場合、そのウィジェットに対して支払うべきお金であり、その作業は貸借対照表に収入として記載されておらず、その段階で課税目的の課税所得とみなされないことを意味します。 代わりに、お金は買掛金としてリストされます。

支払いが実際に受領されると、お金が計上されます。 したがって、毎月、毎年、および四半期の収入は、実際に受け取った支払いのみに基づいています。 個人または会社が所得税を申告したり、ローンを申請したり、収入の証明を必要とするその他の活動を行ったりすると、実際に稼いだ収入のみを報告します。

現金会計にはいくつかの利点があります。 まず、保留中の支払いを利息とともに計算する必要がないため、より簡単になります。 主な代替手段である発生主義会計では、お金は稼得されるとすぐに稼得所得としてカウントされます。 これにより、その人が受け取った実際の有形現金の量を追跡することがより難しくなります。

さらに、発生主義会計では、お金は基本的に支払われる前に数えられます。 これは、全額の支払いが行われない場合に問題を引き起こす可能性があります。 たとえば、個人が実行する仕事に発生主義会計システムを使用し、受け取ることを期待しているお金に基づいて所得税の支払いを行う場合、クライアントが全額を支払わない場合、彼の税の計算は無効になる可能性があります。

収入は受け取ったときにのみカウントされることに加えて、費用は支払われたときにのみ差し引かれます。 したがって、個人または企業は、家賃が支払われるか、購入が必要になることを知っているかもしれませんが、実際にお金がなくなるまで、費用は貸借対照表に記載されません。 これにより、すべての有形の流動資産のリアルタイムアカウントが可能になります。 現金会計は単純であるため、多くの場合、小規模企業に適した方法です。