Hva er kontantregnskap?

Kontantregnskap er en spesifikk metode for regnskap som brukes i balansen til noen virksomheter. Kontantregnskap anses ofte som den enkleste metoden for regnskap. Det er et alternativ til periodiseringsbasert regnskap.

I virksomhet blir det vanligvis gjort arbeid og / eller varer solgt før betaling er mottatt. For eksempel kan en person utføre kontraktsarbeid og utføre en tjeneste. Han blir vanligvis ikke betalt før han utfører tjenesten, men betales etter en fast tidsplan som bestemmes av ansettelsesvilkårene.

Under et kontantregnskapssystem registrerer ikke den enkelte eller virksomheten inntekter før han faktisk mottar betalingen. Dette betyr at hvis en person selger 100 widgets, eller gjør 10 timers arbeid, blir pengene han skylder for widgetene og arbeidet ikke oppført som inntekt i balansen, og det anses heller ikke som skattepliktig inntekt for skatteformål på det stadiet. I stedet blir pengene oppført som en betalbar konto.

Når betalingen faktisk er mottatt, regnskapsføres pengene. Dermed er inntekt månedlig, årlig og kvartalsvis bare basert på faktiske innbetalinger som er mottatt. Når en person eller et selskap registrerer inntektsskatt, søker om lån eller utfører annen aktivitet som krever at han skal bevise sin inntekt, rapporterer han bare inntekter som han faktisk har tjent.

Det er flere fordeler med kontantregnskap. For det første kan det være enklere fordi betaling i påvente ikke trenger å beregnes sammen med renter. Med periodiseringsbokføring, det viktigste alternativet, telles penger som inntekt så snart de er opptjent. Dette gjør det vanskeligere å følge med på hvor mye faktiske materielle kontanter personen har mottatt.

Videre, med periodiseringsbokføring, blir pengene i det vesentlige talt før de blir betalt. Dette kan føre til problemer hvis ikke full betaling blir utført. Hvis for eksempel en person bruker et periodiseringsregnskapssystem for arbeid han utfører og baserer sine inntektsskattbetalinger på penger han forventer å motta, kan hans skatteberegning kastes hvis en klient ikke betaler ham de skyldige pengene i sin helhet.

I tillegg til at inntekter bare blir regnet med når de mottas, trekkes også utgifter bare når de betales. Så selv om en person eller virksomhet kan vite at husleie forfaller, eller at det må foretas et kjøp, blir ikke kostnadene ført opp i balansen før pengene faktisk går ut. Dette gir mulighet for en sanntidsregnskap av alle varige driftsmidler. På grunn av enkelheten med kontantregnskap er det ofte den foretrukne metoden for små bedrifter.