Wat is Cash Accounting?

Cash Accounting is een specifieke methode voor boekhouding die wordt gebruikt op de balansbladen van sommige bedrijven. Cash Accounting wordt vaak beschouwd als de eenvoudigste boekhoudmethode. Het is een alternatief voor boekhouding op basis van opbouw.

In het bedrijfsleven wordt er in het bedrijfsleven werkzaamheden gedaan en/of goederen worden verkocht voordat de betaling wordt ontvangen. Een persoon kan bijvoorbeeld contractwerk doen, een service uitvoeren. Hij wordt meestal niet betaald voordat hij de service uitvoert, maar wordt op een vast schema betaald zoals bepaald door de arbeidsvoorwaarden.

Onder een cash boekhoudsysteem registreert het individu of bedrijf geen inkomsten totdat hij de betaling daadwerkelijk ontvangt. Dit betekent dat als een persoon 100 widgets verkoopt, of 10 uur werk doet, het geld dat hij verschuldigd is voor de widgets en het werk niet wordt vermeld als inkomsten op de balans, noch wordt het in die fase beschouwd als belastbaar inkomen voor belastingdoeleinden. In plaats daarvan wordt het geld vermeld als een te betalen rekening.

Wanneer de betaling daadwerkelijk is ontvangen, wordt het geld verantwoord. Aldus zijn maandelijkse, jaarlijkse en driemaandelijkse inkomsten alleen gebaseerd op werkelijke betalingen die zijn ontvangen. Wanneer een persoon of bedrijf inkomstenbelasting indient, een lening aanvraagt ​​of een andere activiteit doet die hem vereist om zijn inkomsten te bewijzen, meldt hij vervolgens alleen inkomsten die hij daadwerkelijk heeft verdiend.

Er zijn verschillende voordelen voor Cash Accounting. Ten eerste kan het eenvoudiger zijn omdat in afwachting van betalingen niet samen met rente hoeft te worden berekend. Met opbouw, het belangrijkste alternatief, wordt geld geteld als verdiende inkomsten zodra het wordt verdiend. Dit maakt het moeilijker om bij te houden hoeveel daadwerkelijk tastbaar geld de persoon heeft ontvangen.

Bovendien wordt het geld met opbouw in wezen geteld voordat het wordt betaald. Dit kan tot problemen leiden als er geen volledige betaling wordt gedaan. Als een persoon bijvoorbeeld een opbouwsysteem gebruikt voor werk dat hij uitvoert en zijn inkomen baseerte belastingbetalingen op geld dat hij verwacht te ontvangen, kunnen zijn belastingberekeningen worden weggegooid als een klant hem niet het verschuldigde geld betaalt.

Naast inkomsten worden alleen geteld wanneer ontvangen, worden kosten ook alleen in mindering gebracht wanneer ze worden betaald. Dus, hoewel een persoon of bedrijf misschien weet dat de huur verschuldigd is of dat een aankoop moet worden gedaan, worden de kosten niet op de balans vermeld totdat het geld daadwerkelijk uitging. Dit zorgt voor een realtime verslag van alle tastbare liquide activa. Vanwege de eenvoud van contante boekhouding is dit vaak de voorkeursmethode voor kleine bedrijven.