Wat is kasboekhouding?

Cash accounting is een specifieke boekhoudmethode die wordt gebruikt op de balansen van sommige bedrijven. Cash accounting wordt vaak beschouwd als de eenvoudigste methode van accounting. Het is een alternatief voor boekhouding op transactiebasis.

Doorgaans wordt in het bedrijfsleven gewerkt en / of worden goederen verkocht voordat de betaling is ontvangen. Een persoon kan bijvoorbeeld contractwerk verrichten en een service uitvoeren. Hij wordt meestal niet betaald vóór het uitvoeren van de dienst, maar wordt betaald volgens een vast schema zoals bepaald door de arbeidsvoorwaarden.

In een kasboekhoudsysteem boekt het individu of bedrijf geen inkomsten totdat hij de betaling daadwerkelijk heeft ontvangen. Dit betekent dat als een persoon 100 widgets verkoopt, of 10 uur werk doet, het geld dat hij verschuldigd is voor de widgets en het werk niet als inkomsten op de balans wordt vermeld, noch in dat stadium als belastbaar inkomen wordt beschouwd. In plaats daarvan wordt het geld vermeld als een te betalen rekening.

Wanneer de betaling daadwerkelijk is ontvangen, wordt het geld verantwoord. De maandelijkse, jaarlijkse en driemaandelijkse inkomsten zijn dus alleen gebaseerd op ontvangen betalingen. Wanneer een persoon of bedrijf inkomstenbelastingen aanvraagt, een lening aanvraagt ​​of een andere activiteit uitvoert waarbij hij zijn inkomsten moet bewijzen, meldt hij vervolgens alleen de inkomsten die hij daadwerkelijk heeft verdiend.

Cash accounting heeft verschillende voordelen. Ten eerste kan het eenvoudiger zijn omdat lopende betalingen niet samen met rente hoeven te worden berekend. Bij boekhouding op transactiebasis, het belangrijkste alternatief, wordt geld geteld als verdiend inkomen zodra het wordt verdiend. Dit maakt het moeilijker om bij te houden hoeveel daadwerkelijk tastbaar geld de persoon heeft ontvangen.

Bovendien wordt bij boekhouding op transactiebasis het geld in wezen geteld voordat het wordt betaald. Dit kan tot problemen leiden als de volledige betaling niet wordt gedaan. Als een persoon bijvoorbeeld een boekhoudsysteem op transactiebasis gebruikt voor zijn werkzaamheden en zijn inkomstenbelastingbetalingen baseert op geld dat hij verwacht te ontvangen, kunnen zijn belastingberekeningen worden weggegooid als een klant hem het verschuldigde geld niet volledig betaalt.

Naast dat inkomsten alleen worden geteld bij ontvangst, worden uitgaven ook alleen afgetrokken wanneer ze worden betaald. Dus, hoewel een persoon of bedrijf misschien weet dat huur verschuldigd is of dat een aankoop moet worden gedaan, worden de kosten niet op de balans vermeld totdat het geld daadwerkelijk is uitgegeven. Dit zorgt voor een realtime account van alle materiële liquide middelen. Vanwege de eenvoud van kasboekhouding is het vaak de voorkeursmethode voor kleine bedrijven.