Che cos'è la contabilità di cassa?

La contabilità di cassa è un metodo specifico di contabilità utilizzato nei bilanci di alcune imprese. La contabilità di cassa è spesso considerata il metodo di contabilità più semplice. È un'alternativa alla contabilità per competenza.

In genere, negli affari, il lavoro viene svolto e / o le merci vengono vendute prima di ricevere il pagamento. Ad esempio, un individuo potrebbe svolgere un contratto, eseguendo un servizio. Di solito non viene pagato prima di eseguire il servizio, ma viene pagato secondo un programma prestabilito come determinato dalle condizioni di lavoro.

In un sistema di contabilità di cassa, l'individuo o l'azienda non registra entrate fino a quando non riceve effettivamente il pagamento. Ciò significa che se una persona vende 100 widget o fa 10 ore di lavoro, il denaro che gli è dovuto per i widget e il lavoro non è elencato come reddito in bilancio, né è considerato reddito imponibile ai fini fiscali in quella fase. Invece, il denaro è elencato come un conto da pagare.

Quando il pagamento viene effettivamente ricevuto, il denaro viene contabilizzato. Pertanto, il reddito mensile, annuale e trimestrale si basa solo sui pagamenti effettivi che sono stati ricevuti. Quando una persona o un'azienda presenta imposte sul reddito, fa domanda per un prestito o fa qualsiasi altra attività che gli richieda di provare il proprio reddito, allora riporta solo il reddito che ha effettivamente guadagnato.

La contabilità in contanti presenta numerosi vantaggi. Innanzitutto, può essere più semplice perché non è necessario calcolare i pagamenti in sospeso insieme agli interessi. Con la contabilità per competenza, la principale alternativa, il denaro viene conteggiato come reddito non appena viene guadagnato. Ciò rende più difficile tenere traccia di quanto denaro tangibile effettivo la persona ha ricevuto.

Inoltre, con la contabilità per competenza, il denaro viene essenzialmente conteggiato prima di essere pagato. Ciò può causare problemi se non viene effettuato il pagamento completo. Se, ad esempio, un individuo utilizza un sistema di contabilità per competenza per il lavoro che svolge e basa i suoi pagamenti delle imposte sul reddito sul denaro che si aspetta di ricevere, i suoi calcoli fiscali potrebbero essere annullati se un cliente non gli paga interamente il denaro dovuto.

Oltre a contare le entrate solo quando ricevute, le spese vengono detratte solo quando pagate. Pertanto, sebbene una persona o un'azienda possa sapere che l'affitto è dovuto o che dovrà essere effettuato un acquisto, la spesa non è elencata in bilancio fino a quando il denaro non viene effettivamente esaurito. Ciò consente un resoconto in tempo reale di tutte le attività liquide materiali. A causa della semplicità della contabilità di cassa, è spesso il metodo preferito per le piccole imprese.