Cos'è la contabilità in contanti?

La contabilità in contanti è un metodo specifico di contabilità utilizzato sui bilanci di alcune aziende.La contabilità in contanti è spesso considerata il metodo di contabilità più semplice.È un'alternativa alla contabilità basata sugli affari.

In genere, in attività, il lavoro viene svolto e/o le merci vengono vendute prima che il pagamento venga ricevuto.Ad esempio, un individuo potrebbe svolgere un lavoro a contratto, eseguire un servizio.Di solito non viene pagato prima di eseguire il servizio, ma viene pagato su un programma stabilito come determinato dai termini di lavoro.

In base a un sistema di contabilità in contanti, l'individuo o l'azienda non registra il reddito fino a quando non riceve effettivamente il pagamento.Ciò significa che se una persona vende 100 widget o fa 10 ore di lavoro, il denaro che è dovuto per i widget e il lavoro non è elencato come reddito in bilancio, né è considerato reddito imponibile a fini fiscali in quella fase.Invece, il denaro è elencato come un account pagabile.

Quando il pagamento viene effettivamente ricevuto, il denaro è contabilizzato.Pertanto, il reddito mensile, annuale e trimestrale si basa solo sui pagamenti effettivi che sono stati ricevuti.Quando una persona o una società presenta le tasse sul reddito, richiede un prestito o fa qualsiasi altra attività che gli richieda di dimostrare il suo reddito, riporta quindi solo il reddito che ha effettivamente guadagnato.

Ci sono diversi benefici per la contabilità in contanti.Innanzitutto, può essere più semplice perché i pagamenti in attesa non devono essere calcolati insieme agli interessi.Con la contabilità della competenza, la principale alternativa, il denaro viene conteggiato come reddito guadagnato non appena viene guadagnato.Ciò rende più difficile tenere traccia di quanta vera contanti tangibili ha ricevuto.

Inoltre, con la contabilità di competenza, il denaro viene sostanzialmente conteggiato prima che venga pagato.Ciò può portare a problemi se il pagamento completo non viene effettuato.Se, ad esempio, un individuo utilizza un sistema di contabilità per il lavoro che svolge e basa i suoi pagamenti fiscali sul denaro che si aspetta di ricevere, i suoi calcoli fiscali potrebbero essere buttati via se un cliente non gli paga i soldi dovuti per intero.

Oltre alle entrate contate solo quando ricevette, anche le spese vengono detratte solo quando pagate.Quindi, sebbene una persona o un'azienda possa sapere che l'affitto è dovuto o che dovrà essere effettuato un acquisto, la spesa non è elencata nel bilancio fino a quando il denaro non si spegne effettivamente.Ciò consente un resoconto in tempo reale di tutte le attività liquide tangibili.A causa della semplicità della contabilità in contanti, è spesso il metodo preferito per le piccole imprese.