¿Qué es la contabilidad en efectivo?
La contabilidad en efectivo es un método específico de contabilidad utilizado en los balances de algunas empresas. La contabilidad en efectivo a menudo se considera el método de contabilidad más simple. Es una alternativa a la contabilidad basada en el acumulación.
Por lo general, en los negocios, el trabajo se realiza y/o los bienes se venden antes de recibir el pago. Por ejemplo, un individuo podría hacer un contrato de trabajo, realizar un servicio. Por lo general, no se le paga antes de realizar el servicio, pero se paga en un horario establecido según lo determine los términos de empleo.
Bajo un sistema de contabilidad en efectivo, el individuo o la empresa no registra ingresos hasta que realmente reciba el pago. Esto significa que si una persona vende 100 widgets, o hace 10 horas de trabajo, el dinero que se le debe para los widgets y el trabajo no figura como ingresos en el balance general, ni se considera ingresos imponibles para fines fiscales en esa etapa. En cambio, el dinero figura como una cuenta pagadera.
Cuando el pago se recibe realmente, el dinero se contabiliza. Por lo tanto, el ingreso mensual, anual y trimestral se basa solo en los pagos reales que se han recibido. Cuando una persona o empresa presenta impuestos sobre la renta, solicita un préstamo o hace cualquier otra actividad que requiera que pruebe sus ingresos, solo informa los ingresos que realmente ha ganado.
Hay varios beneficios para la contabilidad en efectivo. Primero, puede ser más simple porque los pagos pendientes no necesitan calcularse junto con intereses. Con la contabilidad de acumulación, la alternativa principal, el dinero se cuenta como ingresos ganados tan pronto como se obtiene. Esto hace que sea más difícil realizar un seguimiento de cuánto efectivo tangible real ha recibido la persona.
Además, con la contabilidad de acumulación, el dinero se cuenta esencialmente antes de que se pague. Esto puede generar problemas si no se realiza el pago completo. Si, por ejemplo, un individuo usa un sistema de contabilidad de acumulación para el trabajo que realiza y basa su INMOME Pagos de impuestos sobre el dinero que espera recibir, sus cálculos fiscales podrían ser arrojados si un cliente no le paga el dinero adeudado en su totalidad.
Además de los ingresos que solo se cuentan cuando se reciben, los gastos también solo se deducen cuando se pagan. Por lo tanto, aunque una persona o empresa puede saber que el alquiler se debe o que se debe realizar una compra, el gasto no figura en el balance general hasta que el dinero realmente se apaga. Esto permite una cuenta en tiempo real de todos los activos líquidos tangibles. Debido a la simplicidad de la contabilidad en efectivo, a menudo es el método preferido para las pequeñas empresas.