Co to jest rachunkowość gotówkowa?

Rachunkowość kasowa jest specyficzną metodą rachunkowości stosowaną w bilansach niektórych przedsiębiorstw. Rachunkowość kasowa jest często uważana za najprostszą metodę rozliczania. Jest to alternatywa dla rachunkowości memoriałowej.

Zazwyczaj w biznesie praca jest wykonywana i / lub towary są sprzedawane przed otrzymaniem płatności. Na przykład osoba fizyczna może wykonywać pracę kontraktową, wykonując usługę. Zwykle nie jest wypłacany przed wykonaniem usługi, ale jest wypłacany zgodnie z ustalonym harmonogramem określonym przez warunki zatrudnienia.

W systemie kasowym osoba fizyczna lub firma nie rejestruje dochodu, dopóki nie otrzyma płatności. Oznacza to, że jeśli dana osoba sprzedaje 100 widżetów lub wykonuje 10 godzin pracy, pieniądze, które są winne widżetom, a praca nie jest wykazywana jako przychód w bilansie, ani nie jest uważana za dochód podlegający opodatkowaniu do celów podatkowych na tym etapie. Zamiast tego pieniądze są wymienione jako należne.

Po otrzymaniu płatności pieniądze są rozliczane. Zatem miesięczny, roczny i kwartalny dochód opiera się wyłącznie na faktycznych otrzymanych płatnościach. Kiedy osoba lub firma składa podatek dochodowy, składa wniosek o pożyczkę lub wykonuje inną czynność wymagającą udowodnienia swoich dochodów, zgłasza tylko dochód, który faktycznie osiągnął.

Rachunkowość kasowa ma kilka zalet. Po pierwsze, może być prostsze, ponieważ oczekujące płatności nie muszą być obliczane wraz z odsetkami. W przypadku rachunkowości memoriałowej, główną alternatywą, pieniądze są liczone jako dochód uzyskany od momentu ich uzyskania. Utrudnia to śledzenie, ile faktycznie otrzymała namacalna gotówka.

Ponadto w przypadku rachunkowości memoriałowej pieniądze są zasadniczo liczone przed ich wypłaceniem. Może to prowadzić do problemów, jeśli nie zostanie dokonana pełna płatność. Jeśli na przykład osoba fizyczna korzysta z systemu rachunkowości memoriałowej za wykonywaną pracę i opiera swoje płatności z tytułu podatku dochodowego na pieniądzach, które spodziewa się otrzymać, jego obliczenia podatkowe mogą zostać odrzucone, jeśli klient nie spłaci mu należnych pieniędzy w całości.

Oprócz tego, że dochód jest liczony tylko w momencie otrzymania, wydatki są również odejmowane tylko wtedy, gdy są zapłacone. Tak więc, chociaż osoba lub firma może wiedzieć, że czynsz jest należny lub że konieczne będzie dokonanie zakupu, koszt nie jest wykazywany w bilansie, dopóki pieniądze faktycznie nie zostaną wydane. Pozwala to na rachunek w czasie rzeczywistym wszystkich materialnych aktywów płynnych. Ze względu na prostotę rachunkowości kasowej jest to często preferowana metoda dla małych firm.