Was ist die Kassenbuchhaltung?
Die Kassenbuchhaltung ist eine spezielle Bilanzierungsmethode, die in einigen Unternehmen angewendet wird. Die Barabrechnung wird oft als einfachste Abrechnungsmethode angesehen. Es ist eine Alternative zur periodengerechten Rechnungslegung.
In der Regel werden im Geschäftsleben Arbeiten ausgeführt und / oder Waren verkauft, bevor die Zahlung eingegangen ist. Beispielsweise kann eine Person eine Vertragsarbeit ausführen und eine Dienstleistung erbringen. Er wird in der Regel nicht vor Erbringung der Dienstleistung bezahlt, sondern nach einem festgelegten Zeitplan, der in den Beschäftigungsbedingungen festgelegt ist.
Bei einem Cash-Accounting-System erfasst der Einzelne oder das Unternehmen erst dann Einkommen, wenn er die Zahlung tatsächlich erhält. Das heißt, wenn eine Person 100 Widgets verkauft oder 10 Stunden Arbeit leistet, wird das Geld, das sie für die Widgets schuldet, nicht als Einkommen in der Bilanz ausgewiesen und es wird zu diesem Zeitpunkt auch nicht als steuerpflichtiges Einkommen angesehen. Stattdessen wird das Geld als Verbindlichkeit aufgeführt.
Wenn die Zahlung tatsächlich eingegangen ist, wird das Geld verbucht. Das monatliche, jährliche und vierteljährliche Einkommen basiert daher nur auf tatsächlich eingegangenen Zahlungen. Wenn eine Person oder ein Unternehmen Einkommenssteuern erhebt, einen Kredit beantragt oder eine andere Tätigkeit ausführt, bei der er sein Einkommen nachweisen muss, meldet er nur das Einkommen, das er tatsächlich verdient hat.
Cash Accounting bietet mehrere Vorteile. Erstens kann es einfacher sein, da ausstehende Zahlungen nicht zusammen mit Zinsen berechnet werden müssen. Bei der Abgrenzung, der Hauptalternative, wird Geld als verdientes Einkommen gezählt, sobald es verdient ist. Dies macht es schwieriger zu verfolgen, wie viel reales materielles Geld die Person erhalten hat.
Darüber hinaus wird bei der Abgrenzung das Geld im Wesentlichen vor der Auszahlung gezählt. Dies kann zu Problemen führen, wenn die Zahlung nicht vollständig erfolgt. Wenn zum Beispiel eine Person für ihre Arbeit ein Abgrenzungssystem verwendet und ihre Einkommenssteuerzahlungen auf das erwartete Geld abstellt, können seine Steuerberechnungen verworfen werden, wenn ein Kunde ihm das geschuldete Geld nicht vollständig zahlt.
Neben Einnahmen, die erst bei Erhalt gezählt werden, werden auch Ausgaben erst bei Zahlung abgezogen. Obwohl eine Person oder ein Unternehmen möglicherweise weiß, dass eine Miete fällig ist oder ein Kauf getätigt werden muss, werden die Ausgaben erst dann in der Bilanz ausgewiesen, wenn das Geld tatsächlich ausgeht. Dies ermöglicht eine Echtzeitabrechnung aller materiellen liquiden Mittel. Aufgrund der Einfachheit der Kassenbuchhaltung ist dies häufig die bevorzugte Methode für kleine Unternehmen.