Vad är kontantbokföring?

Kontantbokföring är en specifik redovisningsmetod som används i vissa företags balansräkningar. Kontantbokföring anses ofta vara den enklaste redovisningsmetoden. Det är ett alternativ till periodiseringsbaserad redovisning.

I verksamhet utförs vanligtvis arbete och / eller varor säljs innan betalning mottas. Exempelvis kan en person göra kontraktsarbete och utföra en tjänst. Han betalas vanligtvis inte innan han utförde tjänsten utan betalas enligt ett fast schema som bestäms av anställningsvillkoren.

Enligt ett kontantbokföringssystem registrerar individen eller företaget inte inkomst förrän han faktiskt erhåller betalningen. Detta innebär att om en person säljer 100 widgets, eller gör 10 timmars arbete, de pengar han är skyldiga för widgets och arbetet inte listas som inkomst i balansräkningen och inte heller anses skattepliktig inkomst för skatteändamål i det skedet. Istället listas pengarna som ett kontot som ska betalas.

När betalningen faktiskt mottas redovisas pengarna. Sålunda baseras inkomst per månad, årligen och kvartalsvis endast på faktiska betalningar som har mottagits. När en person eller företag registrerar inkomstskatter, ansöker om ett lån eller gör någon annan verksamhet som kräver att han bevisar sin inkomst rapporterar han bara inkomst som han faktiskt har tjänat.

Det finns flera fördelar med kontantbokföring. Först kan det vara enklare eftersom betalningar i väntan inte behöver beräknas tillsammans med ränta. Med periodiseringsredovisning, det viktigaste alternativet, räknas pengar som intjänade så snart de tjänas. Detta gör det svårare att hålla reda på hur mycket faktiska materiella kontanter personen har fått.

Vid periodisering räknas pengarna i huvudsak innan de betalas ut. Detta kan leda till problem om full betalning inte görs. Om en person till exempel använder ett periodiseringsbokföringssystem för arbete som han utför och baserar sina inkomstskattsbetalningar på pengar som han förväntar sig att få, kan hans skattberäkningar kastas om en klient inte betalar honom de skyldiga pengarna i sin helhet.

Förutom att inkomst endast räknas när de erhålls, dras även kostnader endast när de betalas. Så även om en person eller företag kanske vet att hyran förfaller eller att ett köp måste göras, anges inte kostnaden i balansräkningen förrän pengarna faktiskt går ut. Detta möjliggör ett realtidskonto för alla materiella likvida medel. På grund av enkel kontantbokföring är det ofta den föredragna metoden för småföretag.