Vad är kontantbokföring?
Kontantbokföring är en specifik metod för redovisning som används på balansräkningarna för vissa företag. Kontantbokföring anses ofta vara den enklaste redovisningsmetoden. Det är ett alternativ till periodiseringsbaserad redovisning.
Vanligtvis i företag görs arbete och/eller varor säljs innan betalningen tas emot. Till exempel kan en individ göra kontraktsarbete och utföra en tjänst. Han betalas vanligtvis inte innan han utför tjänsten, men betalas enligt ett fast schema som fastställts av anställningsvillkoren.
Under ett kontantbokföringssystem registrerar inte individen eller företaget inkomst förrän han faktiskt får betalningen. Detta innebär att om en person säljer 100 widgetar, eller gör 10 timmars arbete, är pengarna han är skyldiga för widgets och arbetet inte listas som inkomst i balansräkningen, och det anses inte heller skattepliktiga inkomster för skatteändamål i det skedet. Istället listas pengarna som ett konto som ska betalas.
När betalningen faktiskt tas emot redovisas pengarna. Således baseras varje månad, årligen och kvartalsinkomst endast på faktiska betalningar som har mottagits. När en person eller företag arkiverar inkomstskatter, ansöker om ett lån eller gör någon annan verksamhet som kräver att han bevisar sin inkomst, rapporterar han sedan bara inkomst som han faktiskt har tjänat.
Det finns flera förmåner för kontantbokföring. För det första kan det vara enklare eftersom väntande betalningar inte behöver beräknas tillsammans med ränta. Med periodiseringsredovisning räknas det viktigaste alternativet, pengar som intjänade inkomster så snart de tjänas. Detta gör det svårare att hålla reda på hur mycket faktiska konkreta kontanter personen har fått.
Vidare räknas pengarna med periodiseringsredovisning innan de betalas. Detta kan leda till problem om full betalning inte görs. Om till exempel en individ använder ett periodiseringssystem för arbete han utför och baserar sin inkomlinge Skattebetalningar på pengar han förväntar sig att få, hans skatteberäkningar kan kastas om en klient inte betalar honom de pengar som är skyldiga i sin helhet.
Förutom att inkomsten endast räknas när de tas emot, dras också ut utgifterna när de betalas. Så även om en person eller företag kanske vet att hyra förfaller eller att ett köp måste göras, är utgifterna inte listade i balansräkningen förrän pengarna faktiskt går ut. Detta möjliggör en realtidskonto för alla konkreta likvida tillgångar. På grund av enkelheten i kontantbokföring är det ofta den föredragna metoden för småföretag.