Vad är bokföring?
Book-to-bill är en beräkning som hjälper till att identifiera det aktuella förhållandet mellan beställningar som har lagts av kunder och behandlats hela vägen till att skicka fakturor för dessa beställningar. Vanligtvis definierat som ett förhållande kan bokföring hjälpa ett företag att bedöma effektiviteten i sin ordning, samt hjälpa till att mäta efterfrågan på sina produkter. Ett hälsosamt förhållande indikerar att utbudet är tillräckligt för att möta efterfrågan, att order behandlas i rätt tid och att produkter skickas och fakturor vidarebefordras på ett sätt som konsekvent följer kundens beställningsaktivitet.
Det finns flera fördelar som följer av en exakt utvärdering av den aktuella bokföringskvoten. Man har att göra med att övervaka efterfrågetendensen för varje produkt eller tjänst som tillhandahålls av verksamheten. Eftersom förhållandet innebär att jämföra antalet beställningar som har lagts med order som har fyllts och fakturerats under en viss faktureringsperiod, är det relativt enkelt att jämföra resultaten från flera perioder och bestämma om denna efterfrågan förblir konsekvent, ökar betydligt eller är minskar. Detta gör det möjligt att anpassa produktionen i enlighet därmed och förhindra antingen en ovanligt hög inventering av färdiga varor eller riskera att tömma den inventeringen och inte kunna fylla kundorder.
Att använda bokföringsmetoden hjälper också till att projicera intäkter för kommande perioder. Detta är ofta nödvändigt som en del av planeringen för att framgångsrikt återstå med budgeten för innevarande räkenskapsår samt förbereda för att utarbeta en budget för det kommande året. Baserat på trenderna med utbud och efterfrågan som avslöjats genom beräkningen av bokföring kan företag göra budgetnedskärningar under återstående perioder av året för att tillgodose en minskning av order eller justera vissa rader för att möjliggöra ökad produktion för att hålla jämna steg med beräknad efterfrågan.
Användning av en bokföring-utvärdering kan också bidra till att förbättra procedurerna som används i orderuppfyllningsprocessen. Om det verkar finnas en ovanlig mängd fördröjningstid mellan mottagandet av en kundorder och dess genomförande, kommer det ofta att dyka upp i bedömningen för faktureringsperioden. Detta ger chefer möjlighet att identifiera punkter i processen som kan omstruktureras och påskynda leverans- och faktureringskomponenterna, ett drag som ofta förbättrar åldrandet av de utestående fakturorna och gör att företaget får betalningar förr snarare än senare.