Hvad er bog-til-regning?
Book-to-bill er en beregning, der hjælper med at identificere det aktuelle forhold mellem ordrer, der er placeret af kunder og behandlet hele vejen til afsendelse af fakturaer for disse ordrer. Normalt defineret som et forhold kan bogføringsfaktura hjælpe en virksomhed med at vurdere effektiviteten af sin ordreudførelsesproces samt hjælpe med at måle efterspørgslen efter sine produkter. Et sundt forhold indikerer, at udbuddet er tilstrækkeligt til at imødekomme efterspørgslen, at ordrer behandles rettidigt, og at produkter sendes og fakturaer videresendes på en måde, der konsekvent følger med kundernes ordrepladsaktivitet.
Der er flere fordele, der følger af nøjagtig vurdering af det aktuelle bogføringsforhold. Man har at gøre med at overvåge efterspørgselstendensen for hver vare eller service, der leveres af virksomheden. Da forholdet indebærer at sammenligne antallet af ordrer, der er placeret med de ordrer, der er udfyldt og faktureret i en bestemt faktureringsperiode, er det relativt let at sammenligne resultaterne fra flere perioder og bestemme, om denne efterspørgsel forbliver konsekvent, stiger markant eller er faldende. Dette gør det muligt at justere produktionen i overensstemmelse hermed og forhindre enten en usædvanligt høj opgørelse af færdige varer eller risikerer at udtømme denne beholdning og ikke være i stand til at udfylde kundeordrer.
Brug af book-to-bill-metoden hjælper også med at projicere indtægter i de kommende perioder. Dette er ofte nødvendigt som en del af planlægningen for at få succes med budgettet for det aktuelle regnskabsår såvel som forberedelse til at udarbejde et budget for det kommende år. Baseret på de tendenser med udbud og efterspørgsel, der er afsløret ved beregningen af bogføringen, kan virksomheder foretage budgetnedskæringer i de resterende perioder af året for at imødekomme et fald i ordrer eller justere nogle linjeposter for at give mulighed for øget produktion for at følge med forventet efterspørgsel.
Brug af en bogføringsevaluering kan også hjælpe med at forbedre procedurerne, der bruges i ordreudførelsesprocessen. Hvis der ser ud til at være en usædvanlig mængde af forsinket tid mellem modtagelsen af en kundeordre og dens opfyldelse, vises dette ofte i vurderingen for faktureringsperioden. Dette giver ledere muligheden for at identificere punkter i processen, der kan omstruktureres og fremskynde forsendelses- og faktureringskomponenterne, et skridt, der ofte forbedrer aldringen af disse udestående fakturaer og giver virksomheden mulighed for at modtage betalinger hurtigere end senere.