Che cos'è Book-to-Bill?
Book-to-bill è un calcolo che aiuta a identificare l'attuale relazione tra ordini che sono stati effettuati dai clienti ed elaborati fino all'invio delle fatture per quegli ordini. Generalmente definito come un rapporto, il book-to-bill può aiutare un'azienda a valutare l'efficienza del suo processo di evasione degli ordini, nonché aiutare a valutare la domanda dei suoi prodotti. Un rapporto salutare indica che l'offerta è sufficiente per soddisfare la domanda, che gli ordini vengono elaborati in modo tempestivo e che i prodotti vengono spediti e le fatture inoltrate in modo coerente con l'attività di posizionamento degli ordini dei clienti.
Numerosi vantaggi derivano dalla valutazione accurata dell'attuale rapporto tra contabilità e fatturazione. Uno ha a che fare con il monitoraggio dell'andamento della domanda per ciascun bene o servizio fornito dall'azienda. Poiché il rapporto prevede il confronto tra il numero di ordini effettuati e gli ordini che sono stati riempiti e fatturati durante un determinato periodo di fatturazione, è relativamente facile confrontare i risultati di diversi periodi e determinare se tale domanda rimane coerente, aumenta in modo significativo o è in calo. Ciò consente di adeguare la produzione di conseguenza e prevenire un inventario insolitamente elevato di prodotti finiti o correre il rischio di esaurire tale inventario e di non essere in grado di evadere gli ordini dei clienti.
L'uso dell'approccio book-to-bill aiuta anche a proiettare entrate per i periodi a venire. Questo è spesso necessario come parte della pianificazione per rimanere con successo nel budget per l'anno fiscale in corso, oltre a prepararsi a redigere un budget per il prossimo anno. Sulla base delle tendenze con l'offerta e la domanda rivelate dal calcolo da libro a conto, le aziende possono effettuare tagli di bilancio nei restanti periodi dell'anno per far fronte a una diminuzione degli ordini o regolare alcuni elementi pubblicitari per consentire un aumento della produzione per tenere il passo con il domanda prevista.
L'uso di una valutazione da libro a conto può anche aiutare a migliorare le procedure utilizzate nel processo di evasione dell'ordine. Se tra il ricevimento di un ordine cliente e la sua evasione sembra esserci un insolito lasso di tempo, questo verrà spesso visualizzato nella valutazione per il periodo di fatturazione. Ciò offre ai manager l'opportunità di identificare i punti del processo che potrebbero essere ristrutturati e accelerare i componenti di spedizione e fatturazione, una mossa che spesso migliorerà l'invecchiamento di quelle fatture in sospeso e consentirà alla società di ricevere pagamenti prima piuttosto che successivamente.