請求書とは何ですか？

Book-to-Billは、顧客が発注し、それらの注文の請求書​​を送信するまで処理された注文間の現在の関係を識別するのに役立つ計算です。 通常、比率として定義される書籍と請求書は、企業が注文処理プロセスの効率を評価するのに役立ち、製品の需要を測定するのに役立ちます。 健全な比率とは、供給が需要を満たすのに十分であること、注文がタイムリーに処理されていること、製品が出荷され、請求書が顧客の注文活動に常に遅れないように転送されることを示します。

現在の書籍と請求書の比率を正確に評価することにより、いくつかの利点があります。 1つは、ビジネスで提供される各商品またはサービスの需要傾向を監視することです。 比率には、注文数と特定の請求期間中に実行および請求された注文との比較が含まれるため、いくつかの期間の結果を比較し、その需要が一貫性を維持しているか、大幅に増加しているか、または減少しています。 これにより、それに応じて生産を調整し、完成品の異常に高い在庫を防ぐか、その在庫を使い果たして顧客の注文を満たすことができないというリスクを負うことができます。

書籍から請求書へのアプローチを使用すると、今後の期間の収益を予測するのにも役立ちます。 これは、多くの場合、現在の会計年度の予算を正常に維持するための計画の一部として、また次年度の予算を作成する準備として必要です。 請求書計算によって明らかになった需要と供給の傾向に基づいて、企業は注文の減少に対応するために年間の残りの期間で予算を削減したり、生産の増加に対応できるように一部の品目を調整したりできます予測需要。

帳簿請求書の評価を使用すると、注文処理プロセスで使用される手順を強化することもできます。 顧客からの注文の受領とその履行との間に異常な量の遅延時間があるように見える場合、これは請求期間の評価にしばしば現れます。 これにより、管理者はプロセス内のポイントを特定し、出荷および請求コンポーネントを再構築することができます。これにより、未払いの請求書の有効期限が改善されることが多く、会社はより早く支払いを受け取ることができます。