Co to jest Book-to-Bill?

Księgowanie do rachunku to obliczenie, które pomaga zidentyfikować bieżącą relację między zamówieniami, które zostały złożone przez klientów i przetworzone aż do wysyłania faktur za te zamówienia. Zwykle definiowany jako stosunek księgowania do rachunku może pomóc firmie ocenić efektywność procesu realizacji zamówienia, a także pomóc w ocenie popytu na jej produkty. Zdrowy wskaźnik wskazuje, że podaż jest wystarczająca do zaspokojenia popytu, że zamówienia są przetwarzane w odpowiednim czasie, a produkty są wysyłane, a faktury przekazywane w sposób, który konsekwentnie nadąża za działaniami klientów dotyczącymi składania zamówień.

Istnieje szereg korzyści wynikających z dokładnej oceny bieżącego stosunku księgowego do rachunku. Chodzi o monitorowanie trendu popytu na każde dobro lub usługę świadczoną przez firmę. Ponieważ stosunek obejmuje porównanie liczby zamówień złożonych z zamówieniami zrealizowanymi i zafakturowanymi w określonym okresie rozliczeniowym, stosunkowo łatwo jest porównać wyniki kilku okresów i ustalić, czy popyt ten pozostaje spójny, znacznie rośnie, czy też jest spadkowy. Umożliwia to odpowiednie dostosowanie produkcji i zapobiega wyjątkowo wysokiemu zapasowi produktów gotowych lub ryzykuje wyczerpaniem zapasów i niemożnością wypełnienia zamówień klientów.

Wykorzystanie metody księgowania pomaga również w prognozowaniu przychodów na nadchodzące okresy. Jest to często konieczne w ramach planowania skutecznego utrzymania budżetu na bieżący rok budżetowy, a także przygotowania do przygotowania budżetu na nadchodzący rok. W oparciu o trendy związane z podażą i popytem ujawnione w kalkulacji księgowej, firmy mogą dokonywać cięć budżetowych w pozostałych okresach roku, aby uwzględnić spadek zamówień lub dostosować niektóre pozycje, aby umożliwić zwiększenie produkcji w celu nadążenia za przewidywane zapotrzebowanie.

Zastosowanie oceny księgowania do rachunku może również pomóc udoskonalić procedury stosowane w procesie realizacji zamówienia. Jeśli wydaje się, że pomiędzy otrzymaniem zamówienia klienta a jego realizacją występuje opóźnienie o nietypowej długości, często pojawia się to w ocenie za okres rozliczeniowy. Daje to menedżerom możliwość zidentyfikowania punktów w procesie, które mogą zostać zrestrukturyzowane i przyspieszyć wysyłkę i fakturowanie komponentów, co często poprawi starzenie się zaległych faktur i pozwoli firmie otrzymywać płatności wcześniej niż później.