Qu'est-ce que la comptabilisation à la facture?
La comptabilisation à la facturation est un calcul qui aide à identifier la relation actuelle entre les commandes passées par les clients et traitées jusqu'à l'envoi de factures pour ces commandes. Généralement défini comme un ratio, la facturation sur facture peut aider une entreprise à évaluer l'efficacité de son processus de traitement des commandes, ainsi que la jauge de la demande pour ses produits. Un ratio sain indique que l'offre est suffisante pour répondre à la demande, que les commandes sont traitées rapidement et que les produits sont expédiés et les factures envoyées de manière à suivre de manière cohérente l'activité de commande des clients.
L’évaluation précise du ratio prises de commandes / facturation en cours présente plusieurs avantages. L'une consiste à surveiller l'évolution de la demande pour chaque bien ou service fourni par l'entreprise. Comme le ratio consiste à comparer le nombre de commandes passées avec les commandes qui ont été exécutées et facturées au cours d’une période de facturation donnée, il est relativement facile de comparer les résultats de plusieurs périodes et de déterminer si cette demande reste cohérente, augmente considérablement ou en déclin. Cela permet d'ajuster la production en conséquence et d'éviter soit un stock anormalement élevé de produits finis, soit un risque d'épuisement de ce stock et l'impossibilité de répondre aux commandes des clients.
Le recours à l’approche de la facturation entre livres permet également de projeter des produits pour les périodes à venir. Cela est souvent nécessaire dans le cadre de la planification pour conserver avec succès le budget de l'exercice en cours, ainsi que pour préparer l'ébauche d'un budget pour l'exercice à venir. Sur la base des tendances de l’offre et de la demande révélées par le calcul de la valeur comptable, les entreprises peuvent réduire leur budget au cours des périodes restantes de l’année afin de compenser une diminution des commandes ou d’ajuster certains postes afin de permettre une augmentation de la production. demande projetée.
L'utilisation d'une évaluation livre / facture peut également aider à améliorer les procédures utilisées dans le processus d'exécution des commandes. S'il semble y avoir un décalage inhabituel entre la réception d'une commande client et son exécution, cela apparaîtra souvent dans l'évaluation de la période de facturation. Cela permet aux responsables d'identifier les points du processus susceptibles d'être restructurés et d'accélérer les composants d'expédition et de facturation, ce qui améliorera souvent le vieillissement des factures en suspens et permettra à l'entreprise de recevoir les paiements le plus tôt possible.