Qu'est-ce que le livre à la bille?
Le livre à billet est un calcul qui aide à identifier la relation actuelle entre les commandes qui ont été passées par les clients et traitées tout au long de l'envoi de factures pour ces commandes. Habituellement défini comme un ratio, le livre à la billet peut aider une entreprise à évaluer l'efficacité de son processus de réalisation de commandes, ainsi que d'aider à évaluer la demande de ses produits. Un ratio sain indique que l'offre est suffisante pour répondre à la demande, que les commandes sont traitées en temps opportun, et que les produits sont expédiés et les factures transmises d'une manière qui continue de manière cohérente avec l'activité de placement des commandes des clients.
Il y a plusieurs avantages qui résultent de l'évaluation avec précision du ratio de livres / billets actuel. Il s'agit de surveiller la tendance de la demande pour chaque bien ou service fourni par l'entreprise. Étant donné que le ratio consiste à comparer le nombre de commandes passées avec les ordres qui ont été remplis et facturés pendant une période de facturation spécifique, c'est reLatitivement facile de comparer les résultats de plusieurs périodes et de déterminer si cette demande reste cohérente, augmentant considérablement ou diminue. Cela permet d'ajuster la production en conséquence et de prévenir soit un inventaire inhabituellement élevé de produits finis ou de courir le risque d'épuiser cet inventaire et d'être incapable de remplir les commandes des clients.
L'utilisation de l'approche du livre à la billet aide également à projeter des revenus pour les périodes à venir. Cela est souvent nécessaire dans le cadre de la planification de rester avec succès avec le budget pour l'exercice en cours ainsi que de se préparer à rédiger un budget pour l'année à venir. Sur la base des tendances de l'offre et de la demande révélées par le calcul du livre à la billet, les entreprises peuvent effectuer des baisses budgétaires dans les périodes restantes de l'année pour s'adapter à une diminution des commandes ou ajuster certains éléments de ligne pour permettre une production accrue pour suivre lademande projetée.
L'utilisation d'une évaluation du livre à la caisse peut également aider à améliorer les procédures utilisées dans le processus de réalisation des commandes. S'il semble y avoir un temps inhabituel de décalage entre la réception d'une commande client et sa réalisation, cela apparaîtra souvent dans l'évaluation de la période de facturation. Cela offre aux gestionnaires la possibilité d'identifier des points du processus qui pourraient être restructurés et accélérer les composants de l'expédition et de la facturation, une décision qui améliorera souvent le vieillissement de ces factures en suspens et permettra à l'entreprise de recevoir des paiements le plus tôt possible.
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