Hva er bokføring?
Book-to-bill er en beregning som hjelper deg med å identifisere det aktuelle forholdet mellom ordrer som er lagt inn av kunder og behandlet helt til sending av fakturaer for disse ordrene. Vanligvis definert som et forhold, kan bokføring bidra til at et selskap vurderer effektiviteten av ordreoppfyllingsprosessen, samt hjelper til med å måle etterspørselen etter produktene. Et sunt forhold indikerer at tilbudet er tilstrekkelig for å imøtekomme etterspørselen, at ordrer blir behandlet på en rettidig måte, og at produkter sendes og fakturaer videresendes på en måte som konsekvent følger med ordrenes aktivitet for kundene.
Det er flere fordeler som følger av nøyaktig vurdering av gjeldende bokføringsforhold. Man har å gjøre med å overvåke etterspørselsutviklingen for hver vare eller tjeneste som leveres av virksomheten. Siden forholdet innebærer å sammenligne antall bestillinger som er lagt inn med ordrene som er blitt fylt og fakturert i løpet av en spesifikk faktureringsperiode, er det relativt enkelt å sammenligne resultatene fra flere perioder og avgjøre om det etterspørselen forblir konsistent, øker betydelig eller er avtagende. Dette gjør det mulig å tilpasse produksjonen deretter og forhindre enten et uvanlig høyt lager av ferdige varer eller risikere at den lager opp og ikke klarer å fylle kundeoppdrag.
Å benytte seg av book-to-bill tilnærmingen hjelper også til å projisere inntekter for kommende perioder. Dette er ofte nødvendig som en del av planleggingen for å lykkes med budsjettet for inneværende regnskapsår, så vel som forberedelse til å utarbeide et budsjett for det kommende året. Basert på trender med tilbud og etterspørsel avslørt av beregning av faktura, kan selskaper gjøre budsjettkutt i resterende perioder av året for å imøtekomme en reduksjon i ordre eller justere noen ordrelinjer for å gi økt produksjon for å følge med anslått etterspørsel.
Bruk av en bokføringsevaluering kan også bidra til å forbedre prosedyrene som brukes i ordreoppfyllingsprosessen. Hvis det ser ut til å være en uvanlig tidsforsinkelse mellom mottak av en kundeordre og dens oppfyllelse, vil dette ofte vises i vurderingen for faktureringsperioden. Dette gir ledere muligheten til å identifisere punkter i prosessen som kan omstruktureres og fremskynde forsendelses- og faktureringskomponentene, et trekk som ofte vil forbedre aldringen av de utestående fakturaene og la selskapet få mottatt betalinger før og senere.