Hvad er kontantregnskab?
Kontantregnskab er en bestemt metode til bogføring, der bruges i balancerne for nogle virksomheder. Kontantregnskab betragtes ofte som den enkleste metode til regnskabsføring. Det er et alternativ til periodiseringsbaseret bogføring.
I erhvervslivet udføres arbejde typisk, og / eller varer sælges, inden betaling modtages. For eksempel kan en person udføre kontraktarbejde ved at udføre en service. Han betales normalt ikke før han udfører tjenesten, men betales i henhold til en fast tidsplan som bestemt af ansættelsesvilkårene.
Under et kontantregnskabssystem registrerer den enkelte eller virksomheden ikke indkomst, før han faktisk modtager betalingen. Dette betyder, at hvis en person sælger 100 widgets eller udfører 10 timers arbejde, er de penge, han skyldes til widgetsne, og arbejdet ikke opført som indkomst i balancen, og det betragtes heller ikke som skattepligtig indkomst til skatteformål på det tidspunkt. I stedet for er pengene opført som en betalingskonto.
Når betalingen faktisk er modtaget, bogføres pengene. Således er indkomst månedligt, årligt og kvartalsvis kun baseret på faktiske betalinger, der er modtaget. Når en person eller virksomhed registrerer indkomstskatter, ansøger om et lån eller udfører anden aktivitet, der kræver, at han skal bevise sin indkomst, rapporterer han derefter kun en indkomst, som han faktisk har tjent.
Der er flere fordele ved kontantregnskab. For det første kan det være enklere, fordi afventende betalinger ikke behøver at blive beregnet sammen med renter. Ved periodiseringsregnskab, det største alternativ, tælles penge som indtjent indkomst, så snart de er optjent. Dette gør det vanskeligere at holde styr på, hvor meget faktiske konkrete kontanter personen har modtaget.
Yderligere, med periodiseringsregnskab, tælles pengene i det væsentlige, før de betales. Dette kan føre til problemer, hvis fuld betaling ikke foretages. Hvis en person for eksempel bruger et periodiseret regnskabssystem til arbejde, han udfører og baserer sine indkomstskatbetalinger på penge, han forventer at modtage, kunne hans skatteberegninger blive kastet, hvis en klient ikke betaler ham de skyldige penge fuldt ud.
Ud over at indkomst kun tælles, når de modtages, trækkes udgifter også kun, når de betales. Så selvom en person eller virksomhed måske ved, at der skal betales husleje, eller at der skal foretages et køb, opføres omkostningerne ikke på balancen, før pengene faktisk går ud. Dette giver mulighed for en realtidskonto af alle de materielle likvide aktiver. På grund af enkelheden i kontantregnskab er det ofte den foretrukne metode til små virksomheder.