¿Qué es la varianza del presupuesto?

Un presupuesto, definido básicamente, es un plan financiero estratégico. Por lo general, considera ingresos y gastos. Al hacerlo, es posible que deba considerar una serie de otros factores, como la disponibilidad de mano de obra y materia prima. Surge una varianza presupuestaria cuando hay una diferencia entre el plan y el resultado.

Al considerar la varianza del presupuesto, puede ser muy importante diferenciar entre las cosas que afectan el presupuesto que se puede controlar y las que no pueden. Hay varias razones por las cuales puede ocurrir una varianza presupuestaria. Una razón es que el presupuesto estaba mal planeado. Este es un ejemplo de un factor controlable.

Se pueden controlar algunas causas de la varianza del presupuesto. Los costos laborales son otro ejemplo. Una empresa puede controlar su gasto en esta área tomando decisiones, como prohibir las horas extras y los proyectos de subcontratación que de otro modo requerirían miembros del personal altos salarios.

Algunas causas de la varianza del presupuesto son incontrolables. Los factores en esta categoría son comúnmenteexterno. Esto significa que estos factores están determinados por entidades fuera de la compañía que ha hecho el presupuesto. Un aumento en los precios de los servicios públicos puede ser un ejemplo de un factor incontrolable. Si un desastre natural causa una escasez de algunas materias primas, este también es un factor incontrolable.

Cuando uno considera una varianza presupuestaria, no debe asumir automáticamente que se refiere a pérdidas. Una varianza presupuestaria puede ser positiva o negativa. Cuando es positivo, comúnmente se conoce como una varianza favorable. Cuando es negativo, se considera una varianza desfavorable.

Hay varias categorías de variaciones de presupuesto. La varianza de ganancias es una de las más comunes. Esto se refiere a la brecha entre las ganancias que se esperaban y las ganancias que realmente se obtuvieron, ya sean más altas o más bajas de lo previsto.

Es común que las grandes organizaciones tengan numerosos presupuestos.Estos pueden, por ejemplo, dividirse por el sector, la rama o el departamento. Cuando este es el caso, existe la posibilidad de que pueda haber numerosas variaciones presupuestarias. Hay numerosas formas en que esto se puede manejar.

Tome el ejemplo de una compañía de embotellado que tiene una división norte y sur. A finales de año, el Norte puede tener una varianza positiva de $ 1 millón de dólares estadounidenses. El Sur, sin embargo, tiene una varianza negativa de $ 500,000 USD. Una forma en que esto podría manejarse es permitiendo que la División Norte mantenga el excedente además de la cantidad que recibirá por el nuevo presupuesto anual. Por el contrario, la División Sur podría tener el déficit de USD de $ 500,000 deducido del presupuesto de Año Nuevo.

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