Wat is budgetverschil?

Een budget, in principe gedefinieerd, is een strategisch financieel plan. Het houdt meestal rekening met inkomsten en uitgaven. Daarbij moet een aantal andere factoren, zoals arbeid en beschikbaarheid van grondstoffen, in overweging worden genomen. Een budgetvariantie ontstaat wanneer er een verschil is tussen het plan en de uitkomst.

Wanneer u budgetvariantie overweegt, kan het heel belangrijk zijn om onderscheid te maken tussen de dingen die van invloed zijn op het budget die kunnen worden beheerd en die welke dat niet kunnen. Er zijn een aantal redenen waarom een ​​budgetafwijking kan optreden. Een reden is dat het budget slecht was gepland. Dit is een voorbeeld van een controleerbare factor.

Sommige oorzaken van budgettaire variantie kunnen worden beheerst. Arbeidskosten zijn een ander voorbeeld. Een bedrijf kan zijn uitgaven op dit gebied beheersen door beslissingen te nemen zoals overuren te verbieden en projecten uit te besteden waarvoor anders hoogbetaalde personeelsleden nodig zouden zijn.

Sommige oorzaken van budgettaire variantie zijn niet te beheersen. Factoren in deze categorie zijn meestal extern. Dit betekent dat deze factoren worden bepaald door entiteiten buiten het bedrijf dat het budget heeft opgesteld. Een stijging van de nutsprijzen kan een voorbeeld zijn van een oncontroleerbare factor. Als een natuurramp een tekort aan sommige grondstoffen veroorzaakt, is dit ook een oncontroleerbare factor.

Wanneer men een budgetvariantie in ogenschouw neemt, moet ze er niet automatisch van uitgaan dat deze verwijst naar verliezen. Een budgetvariantie kan zowel positief als negatief zijn. Wanneer het positief is, wordt dit gewoonlijk een gunstige variantie genoemd. Wanneer het negatief is, wordt het als een ongunstige variantie beschouwd.

Er zijn verschillende categorieën budgetafwijkingen. Winstvariantie is een van de meest voorkomende. Dit verwijst naar de kloof tussen de verwachte winst en de daadwerkelijk behaalde winst, of deze nu hoger of lager is dan voorspeld.

Het is gebruikelijk dat grote organisaties meerdere budgetten hebben. Deze kunnen bijvoorbeeld worden verdeeld per sector, branche of afdeling. Wanneer dit het geval is, bestaat de mogelijkheid dat er verschillende budgetafwijkingen zijn. Er zijn tal van manieren om hiermee om te gaan.

Neem het voorbeeld van een bottelbedrijf met een noord- en zuiddivisie. Aan het einde van het jaar kan het noorden een positieve variantie hebben van $ 1 miljoen US dollar. Het zuiden heeft echter een negatieve variantie van $ 500.000 USD. Een manier om dit te doen, is door de noordelijke divisie toe te staan ​​het overschot te behouden naast het bedrag dat het ontvangt voor het nieuwe jaarbudget. Integendeel, de zuidelijke divisie zou het tekort van $ 500.000 USD in mindering kunnen brengen op de begroting voor het nieuwe jaar.