予算差異とは

基本的に定義される予算は、戦略的な財務計画です。 通常、収入と支出を考慮します。 その際、労働力や原料の入手可能性など、他の多くの要因を考慮する必要があります。 計画と結果に差がある場合、予算の差異が生じます。

予算の差異を考慮する場合、予算に影響を与えるものと管理できないものを区別することは非常に重要です。 予算の差異が発生する理由はいくつかあります。 理由の1つは、予算の計画が不十分だったことです。 これは制御可能な要因の例です。

予算変動のいくつかの原因を制御できます。 人件費も別の例です。 企業は、時間外労働の禁止や、高給のスタッフを必要とするプロジェクトのアウトソーシングなどの決定を下すことで、この分野での支出を管理できます。

予算の変動の原因のいくつかは制御できません。 このカテゴリの要因は一般に外部のものです。 つまり、これらの要因は、予算を作成した社外の組織によって決定されます。 ユーティリティ価格の上昇は、制御不能な要因の一例です。 自然災害により一部の原材料が不足する場合、これも制御不能な要因です。

予算の差異を考慮する場合、損失を指すと自動的に想定するべきではありません。 予算の差異は、正または負のいずれかになります。 正の場合、一般に好ましい分散と呼ばれます。 負の場合、好ましくない分散と見なされます。

予算差異にはいくつかのカテゴリがあります。 利益の差異は最も一般的なものの1つです。 これは、予想された利益と実際に得られた利益の間のギャップを指します。予想よりも高いか低いかは関係ありません。

大規模な組織では、多くの予算を持つことが一般的です。 これらは、たとえば、セクター、支店、または部門ごとに分割できます。 この場合、予算の変動が多数発生する可能性があります。 これを処理する方法は多数あります。

北と南の部門を持つボトリング会社の例を見てみましょう。 年の終わりには、北は100万ドルの正の変動がある可能性があります。 ただし、南部では、500,000米ドルのマイナスの差異があります。 これに対処する方法の1つは、北部門が新しい年間予算に対して受け取る金額に加えて余剰を保持できるようにすることです。 それどころか、南の部門では、新年の予算から50万ドルの赤字を差し引くことができます。