Vad är budgetvarians?
En budget, definierad i princip, är en strategisk ekonomisk plan. Det överväger vanligtvis inkomst och utgifter. På så sätt kan ett antal andra faktorer, såsom tillgänglighet av arbetskraft och råmaterial, behöva övervägas. En budgetvarians uppstår när det finns en skillnad mellan planen och resultatet.
När man överväger budgetvarians kan det vara mycket viktigt att skilja mellan de saker som påverkar budgeten som kan kontrolleras och de som inte kan. Det finns ett antal orsaker till att en budgetvarians kan inträffa. En anledning är att budgeten var dåligt planerad. Detta är ett exempel på en kontrollerbar faktor.
Vissa orsaker till budgetvarians kan kontrolleras. Arbetskostnader är ett annat exempel. Ett företag kan kontrollera sina utgifter på detta område genom att fatta beslut som att förbjuda övertids- och outsourcingprojekt som annars skulle kräva höga tjänstemän.
Vissa orsaker till budgetvarians är okontrollerbara. Faktorer i denna kategori är vanligtvisextern. Detta innebär att dessa faktorer bestäms av enheter utanför företaget som har gjort budgeten. En ökning av användarpriserna kan vara ett exempel på en okontrollerbar faktor. Om en naturkatastrof orsakar en brist på vissa råvaror är detta också en okontrollerbar faktor.
När man betraktar en budgetvarians bör hon inte automatiskt anta att den hänvisar till förluster. En budgetvarians kan vara antingen positiv eller negativ. När det är positivt kallas det ofta en gynnsam varians. När det är negativt betraktas det som en ogynnsam varians.
Det finns flera kategorier av budgetavvikelser. Vinstvarians är en av de vanligaste. Detta hänvisar till klyftan mellan de vinster som förväntades och de vinster som faktiskt tjänades, oavsett om de är högre eller lägre än förutsagda.
Det är vanligt att stora organisationer har många budgetar.Dessa kan till exempel delas upp efter sektor, filial eller avdelning. När detta är fallet finns det en möjlighet att det kan finnas många budgetavvikelser. Det finns många sätt detta kan hanteras.
ta exemplet med ett tappningsföretag som har en norr- och södra division. I slutet av året kan norr ha en positiv varians på 1 miljon dollar. Söderna har emellertid en negativ varians på $ 500 000 USD. Ett sätt detta kan hanteras är genom att låta North Division hålla överskottet utöver det belopp som det kommer att få för den nya årliga budgeten. Tvärtom, South Division kan ha underskottet på $ 500 000 USD som dras av från nyårsbudgeten.