¿Qué es la varianza de costos?
Una varianza de costo es la diferencia entre los costos reales y presupuestados, que las empresas usan para determinar la eficiencia de sus operaciones. Las variaciones pueden ser favorables o desfavorables, como en la empresa usó menos o más dinero del esperado. La variación de costos de medición es común bajo prácticas de contabilidad gerencial. Los contadores comparan los costos de producción esperados y reales para determinar dónde existen ineficiencias en el sistema de fabricación. Las herramientas comunes para estas mediciones son los presupuestos flexibles y el costo estándar.
Un presupuesto flexible es el primer paso del proceso de varianza de costos. Las empresas a menudo revisan los gastos del año anterior para determinar la cantidad promedio gastada en ciertas operaciones comerciales. La compañía enumera el capital anual necesario para cubrir los gastos para el próximo año. Los gerentes deben permanecer dentro de estos límites de dólares cuando ejecutan sus respectivas operaciones. Las revisiones de presupuesto pueden ser un proceso mensual o anual, dependiendo del proceso financiero y de contabilidad de la Compañíaes.
Cada mes, las empresas pueden revisar el presupuesto flexible para comparar los gastos planificados versus los gastos reales. Los contadores notan dónde la empresa gastó más o menos dinero. Un informe de varianza de costos resume todas las diferencias para el mes. Los contadores pueden enviar el informe a los ejecutivos y permitirles revisar las diferencias. Para fortalecer aún más el proceso de informes, los contadores pueden crear un informe de todos los departamentos o divisiones principales en el negocio.
El costo estándar es una herramienta de varianza de costos específica para el proceso de fabricación de una empresa. Los contadores revisan los costos presupuestados para los gastos generales de fabricación y crean una tasa de gastos generales predeterminados. Esta tasa divide los costos generales de fabricación presupuestados totales por la producción esperada de producción para el año. Los contadores luego calculan esta cifra utilizando la misma fórmula para cada mes que producen productos. La predetermina realD La tasa de gastos generales de fabricación se compara con la tasa estándar.
Las diferencias en la tasa de gastos generales de fabricación requieren que los contadores despejen el libro mayor para cualquier diferencia. Los contadores pueden publicar pequeñas diferencias entre las dos tarifas al costo de los bienes vendidos de la Compañía. Las grandes diferencias deben ir en contra de la cuenta de inventario de una empresa. Después de esta entrada, los contadores preparan un informe de varianza de costo para determinar si las diferencias eran favorables o desfavorables.
Las diferencias desfavorables en un informe de varianza de costo no siempre son malas. Una empresa puede haber gastado más dinero en la producción de productos, por ejemplo, debido a los aumentos en la demanda del consumidor. Es posible que haya sido necesario más dinero para comprar materiales y mano de obra para satisfacer esta demanda. Análisis del informe de varianza de costos contra otros informes comerciales ayudan a las empresas a explicar las variaciones.