Co to jest rozbieżność kosztów?

Rozbieżność kosztów to różnica między kosztami faktycznymi a budżetowymi, które firmy wykorzystują do określenia wydajności swoich działań. Rozbieżności mogą być korzystne lub niekorzystne, ponieważ w firmie wykorzystano mniej lub więcej pieniędzy niż oczekiwano. Pomiar wariancji kosztów jest powszechny w praktykach rachunkowości zarządczej. Księgowi porównują oczekiwane i rzeczywiste koszty produkcji, aby ustalić, gdzie występują nieefektywności w systemie produkcyjnym. Wspólnymi narzędziami do tych pomiarów są elastyczne budżety i standardowe wyceny.

Elastyczny budżet jest pierwszym krokiem w procesie rozbieżności kosztów. Firmy często dokonują przeglądu wydatków z poprzedniego roku, aby określić średnią kwotę wydaną na niektóre operacje biznesowe. Firma podaje roczny kapitał potrzebny do pokrycia wydatków na nadchodzący rok. Kierownicy muszą przestrzegać tych limitów dolara podczas prowadzenia odpowiednich operacji. Przegląd budżetu może być procesem miesięcznym lub rocznym, w zależności od procesów księgowych i finansowych firmy.

Każdego miesiąca firmy mogą przeglądać elastyczny budżet, aby porównać planowane wydatki z faktycznymi wydatkami. Księgowi zauważają, gdzie firma wydała więcej lub mniej pieniędzy. Raport wariancji kosztów następnie podsumowuje wszystkie różnice w danym miesiącu. Księgowi mogą przesłać raport do kadry kierowniczej i pozwolić im przejrzeć różnice. Aby dodatkowo wzmocnić proces raportowania, księgowi mogą utworzyć raport dla wszystkich głównych działów lub działów w firmie.

Kalkulacja standardowa to narzędzie wariancji kosztów specyficzne dla procesu produkcyjnego firmy. Księgowi dokonują przeglądu kosztów w budżecie dotyczących kosztów ogólnych produkcji i ustalają z góry ustaloną stawkę kosztów ogólnych. Stawka ta dzieli całkowite koszty ogólne produkcji uwzględnione w budżecie przez oczekiwaną produkcję w danym roku. Księgowi następnie obliczają tę liczbę, stosując tę ​​samą formułę dla każdego miesiąca, w którym wytwarzają produkty. Rzeczywista z góry ustalona stawka kosztów produkcji jest następnie porównywana ze stawką standardową.

Różnice w stawce kosztów produkcji wymagają, aby księgowi wyczyścili księgę pod kątem wszelkich różnic. Księgowi mogą księgować niewielkie różnice między dwiema stawkami do rachunku kosztów sprzedaży towarów firmy. Duże różnice muszą wynikać z konta zapasowego firmy. Po tym wpisie księgowi przygotowują raport wariancji kosztów, aby ustalić, czy różnice były korzystne, czy niekorzystne.

Niekorzystne różnice w raporcie wariancji kosztów nie zawsze są złe. Firma mogła wydać więcej pieniędzy na wytwarzanie produktów, na przykład z powodu wzrostu popytu konsumentów. Aby zaspokoić ten popyt, konieczne mogą być dodatkowe pieniądze na zakup materiałów i robocizny. Analiza raportu rozbieżności kosztów w porównaniu z innymi raportami biznesowymi pomaga firmom wyjaśnić rozbieżności.