Che cos'è la variazione dei costi?
Una variazione dei costi è la differenza tra i costi effettivi e quelli preventivati, che le aziende utilizzano per determinare l'efficienza delle loro operazioni. Le variazioni possono essere favorevoli o sfavorevoli, poiché nell'azienda sono stati utilizzati meno o più soldi del previsto. La misurazione della variazione dei costi è comune nell'ambito delle pratiche contabili gestionali. I contabili confrontano i costi di produzione previsti e effettivi per determinare dove esistono inefficienze nel sistema di produzione. Gli strumenti comuni per queste misurazioni sono budget flessibili e costi standard.
Un budget flessibile è il primo passo del processo di variazione dei costi. Le aziende rivedono spesso le spese dell'anno precedente per determinare l'importo medio speso per determinate operazioni aziendali. La società elenca il capitale annuale necessario per coprire le spese per il prossimo anno. I manager devono rispettare questi limiti di dollari durante l'esecuzione delle rispettive operazioni. Le revisioni del budget possono essere un processo mensile o annuale, a seconda dei processi contabili e finanziari dell'azienda.
Ogni mese, le aziende possono rivedere il budget flessibile per confrontare le spese pianificate rispetto alle spese effettive. I contabili rilevano dove l'azienda ha speso più o meno denaro. Un rapporto di variazione dei costi riepiloga quindi tutte le differenze per il mese. I contabili possono presentare il rapporto ai dirigenti e consentire loro di rivedere le differenze. Per rafforzare ulteriormente il processo di rendicontazione, i contabili possono creare un rapporto di tutti i principali dipartimenti o divisioni del settore.
Il costo standard è uno strumento di variazione dei costi specifico per il processo di produzione di un'azienda. I contabili esaminano i costi preventivati per le spese generali di produzione e creano un tasso di spese generali predeterminato. Questa aliquota divide i costi generali di produzione previsti in bilancio per la produzione prevista per l'anno. I contabili calcolano quindi questa cifra utilizzando la stessa formula per ogni mese in cui producono prodotti. Il tasso di produzione effettivo predeterminato viene quindi confrontato con il tasso standard.
Le differenze nella tariffa generale di produzione impongono ai contabili di cancellare il libro mastro per eventuali differenze. I contabili possono registrare piccole differenze tra le due tariffe sul conto del costo dei beni venduti dell'azienda. Le grandi differenze devono andare contro il conto di inventario di un'azienda. Dopo questa voce, i contabili preparano un rapporto sulla variazione dei costi per determinare se le differenze fossero favorevoli o sfavorevoli.
Le differenze sfavorevoli su un rapporto di variazione dei costi non sono sempre negative. Un'azienda potrebbe aver speso più denaro per produrre prodotti, ad esempio, a causa dell'aumento della domanda dei consumatori. Potrebbe essere stato necessario più denaro per acquistare materiali e manodopera per soddisfare questa domanda. L'analisi del rapporto sulla variazione dei costi rispetto ad altri rapporti commerciali aiuta le aziende a spiegare le variazioni.