Vad är kostnadsvarians?
En kostnadsvarians är skillnaden mellan faktiska och budgeterade kostnader, som företag använder för att bestämma effektiviteten i sin verksamhet. Varians kan vara gynnsamma eller ogynnsamma, som i företaget använde mindre eller mer pengar än väntat. Mätning av kostnadsvarians är vanligt enligt ledningsredovisningspraxis. Revisorer jämför förväntade och faktiska produktionskostnader för att avgöra var ineffektivitet finns i tillverkningssystemet. De vanliga verktygen för dessa mätningar är flexibla budgetar och standardkostnad.
En flexibel budget är det första steget i kostnadsvariansprocessen. Företag granskar ofta föregående års utgifter för att bestämma det genomsnittliga beloppet som spenderas på vissa affärsverksamheter. Företaget listar det årliga kapitalet som behövs för att täcka utgifter för det kommande året. Chefer måste hålla sig inom dessa dollargränser när de driver sin respektive verksamhet. Budgetrecensioner kan vara en månatlig eller årlig process, beroende på företagets redovisning och finansiella processes.
Varje månad kan företag granska den flexibla budgeten för att jämföra planerade utgifter kontra faktiska utgifter. Revisorer noterar var företaget spenderade mer eller mindre pengar. En kostnadsvariansrapport sammanfattar sedan alla skillnader för månaden. Revisorer kan lämna in rapporten till chefer och låta dem granska skillnaderna. För att ytterligare stärka rapporteringsprocessen kan revisorer skapa en rapport från alla större avdelningar eller divisioner i verksamheten.
Standardkostnad är ett kostnadsvariansverktyg som är specifikt för ett företags tillverkningsprocess. Revisorer granskar de budgeterade kostnaderna för tillverkningskostnaderna och skapar en förutbestämd omkostnad. Denna ränta delar de totala budgeterade tillverkningskostnaderna med den förväntade produktionsproduktionen för året. Revisorer beräknar sedan denna siffra med samma formel för varje månad de producerar produkter. Den faktiska förutbestämdad Tillverkningskostnaden jämförs sedan med standardhastigheten.
Skillnader i tillverkningskostnaden kräver att revisorerna ska rensa huvudboken för eventuella skillnader. Revisorer kan publicera små skillnader mellan de två priserna till företagets kostnad för sålda varor. Stora skillnader måste gå mot ett företags lagerkonto. Efter detta inlägg förbereder revisorer en kostnadsvariansrapport för att avgöra om skillnaderna var gynnsamma eller ogynnsamma.
ogynnsamma skillnader i en kostnadsvariansrapport är inte alltid dåliga. Ett företag kan ha spenderat mer pengar på att producera produkter, till exempel på grund av ökningar av konsumenternas efterfrågan. Mer pengar kan ha varit nödvändiga för att köpa material och arbetskraft för att möta denna efterfrågan. Analys av kostnadsvariansrapporten mot andra affärsrapporter hjälper företag att förklara varians.