Vad är kostnadsvariation?
En kostnadsavvikelse är skillnaden mellan faktiska och budgeterade kostnader som företag använder för att bestämma effektiviteten i sin verksamhet. Avvikelser kan vara gynnsamma eller ogynnsamma, eftersom företaget använde mindre eller mer pengar än väntat. Mätning av kostnadsskillnad är vanligt under ledningens redovisningssed. Revisorer jämför förväntade och faktiska produktionskostnader för att bestämma var ineffektivitet finns i tillverkningssystemet. De vanliga verktygen för dessa mätningar är flexibla budgetar och standardkostnader.
En flexibel budget är det första steget i kostnadsavvikelseprocessen. Företag granskar ofta föregående års utgifter för att bestämma det genomsnittliga beloppet som spenderats på vissa affärsverksamheter. Företaget listar det årliga kapitalet som behövs för att täcka utgifterna för det kommande året. Chefer måste hålla sig inom dessa dollargränser när de utför sina respektive verksamheter. Budgetgranskningar kan vara en månads- eller årlig process, beroende på företagets redovisning och ekonomiska processer.
Varje månad kan företag granska den flexibla budgeten för att jämföra planerade utgifter jämfört med faktiska utgifter. Revisorer noterar där företaget spenderade mer eller mindre pengar. En kostnadsvariansrapport sammanfattar sedan alla skillnader för månaden. Revisorer kan lämna in rapporten till chefer och låta dem granska skillnaderna. För att ytterligare stärka rapporteringsprocessen kan revisorer skapa en rapport av alla större avdelningar eller divisioner i verksamheten.
Standardkostnadsföring är ett kostnadsvariansverktyg specifikt för ett företags tillverkningsprocess. Revisorer granskar de budgeterade kostnaderna för tillverkningsomkostnaderna och skapar en förutbestämd omkostnadsränta. Denna kurs dividerar de totala budgeterade tillverkningskostnaderna för den förväntade produktionen under året. Revisorer beräknar sedan denna siffra med samma formel för varje månad de producerar produkter. Den faktiska förutbestämda produktionsomkostnaden jämförs sedan med standardhastigheten.
Skillnader i tillverkningsomkostnaden kräver att revisorerna rensar boken för eventuella skillnader. Revisorer kan bokföra små skillnader mellan de två kurserna till företagets kostnad för sålda varor. Stora skillnader måste gå mot ett företags lagerkonto. Efter detta inträde utarbetar revisorer en kostnadsvariansrapport för att avgöra om skillnaderna var gynnsamma eller ogynnsamma.
Ogynnsamma skillnader i en kostnadsvariansrapport är inte alltid dåliga. Ett företag kan ha spenderat mer pengar på att tillverka produkter, till exempel på grund av ökad efterfrågan på konsumenter. Mer pengar kan ha varit nödvändigt för att köpa material och arbetskraft för att möta denna efterfrågan. Analys av kostnadsavvikelsesrapporten mot andra affärsrapporter hjälper företag att förklara avvikelser.