Co je variabilita nákladů?

Rozdíl v nákladech je rozdíl mezi skutečnými a rozpočtovanými náklady, které společnosti používají k určení efektivity svých operací. Odchylky mohou být příznivé nebo nepříznivé, protože ve společnosti se spotřebovalo méně nebo více peněz, než se očekávalo. Měření rozptylu nákladů je běžné u manažerských účetních postupů. Účetní porovnávají očekávané a skutečné výrobní náklady a určují, kde ve výrobním systému existuje neefektivnost. Společnými nástroji pro tato měření jsou flexibilní rozpočty a standardní kalkulace.

Flexibilní rozpočet je prvním krokem procesu rozptylu nákladů. Společnosti často kontrolují výdaje minulého roku, aby určily průměrnou částku utratenou za určité obchodní operace. Společnost uvádí roční kapitál potřebný k pokrytí nákladů na následující rok. Manažeři musí při provádění svých operací zůstat v rámci těchto limitů dolaru. Přezkumy rozpočtu mohou být měsíční nebo roční procesy, v závislosti na účetních a finančních procesech společnosti.

Společnosti mohou každý měsíc zkontrolovat flexibilní rozpočet a porovnat plánované výdaje se skutečnými náklady. Účetní poznamenávají, kde společnost utratila více či méně peněz. Zpráva o variantě nákladů pak shrnuje všechny rozdíly za měsíc. Účetní mohou zprávu předložit vedoucím pracovníkům a umožnit jim zkontrolovat rozdíly. Pro další posílení procesu podávání zpráv mohou účetní vytvořit zprávu všech hlavních oddělení nebo divizí v oboru.

Standardní kalkulace je nástroj rozptylu nákladů specifický pro výrobní proces společnosti. Účetní zkontrolují rozpočtované náklady na výrobní režii a vytvoří předem stanovenou režijní sazbu. Tato sazba dělí celkové rozpočtované výrobní režijní náklady očekávanou produkcí výroby za rok. Účetní pak vypočítají toto číslo pomocí stejného vzorce pro každý měsíc, ve kterém vyrábějí produkty. Skutečná předem stanovená výrobní režijní sazba se poté porovná se standardní sazbou.

Rozdíly ve výrobní režijní sazbě vyžadují, aby účetní zúčtovali účetní knihu o případných rozdílech. Účetní mohou účtovat malé rozdíly mezi těmito dvěma sazbami na účet společnosti za náklady na prodej zboží. Velké rozdíly musí jít proti účtu společnosti. Po tomto zadání účetní připraví zprávu o rozptylu nákladů, aby určili, zda byly rozdíly příznivé nebo nepříznivé.

Nepříznivé rozdíly ve zprávě o variantech nákladů nejsou vždy špatné. Společnost mohla utratit více peněz na výrobu produktů, například kvůli zvýšení poptávky spotřebitelů. Na splnění této poptávky bylo pravděpodobně zapotřebí více peněz na nákup materiálu a práce. Analýza výkazu odchylek nákladů oproti ostatním obchodním zprávám pomáhá společnostem vysvětlit odchylky.