Wat is kostenvariantie?
Een kostenvariantie is het verschil tussen werkelijke en gebudgetteerde kosten, die bedrijven gebruiken om de efficiëntie van hun activiteiten te bepalen. Variaties kunnen gunstig of ongunstig zijn, zoals in het bedrijf minder of meer geld gebruikt dan verwacht. Het meten van kostenvariantie is gebruikelijk onder leidinggevende boekhoudpraktijken. Accountants vergelijken de verwachte en werkelijke productiekosten om te bepalen waar inefficiënties bestaan in het productiesysteem. De gemeenschappelijke hulpmiddelen voor deze metingen zijn flexibele budgetten en standaardkosten.
Een flexibel budget is de eerste stap van het kostenvariantieproces. Bedrijven beoordelen de uitgaven van vorig jaar vaak om het gemiddelde bedrag te bepalen dat wordt besteed aan bepaalde bedrijfsactiviteiten. Het bedrijf vermeldt het jaarlijkse kapitaal dat nodig is om de kosten voor het komende jaar te dekken. Managers moeten binnen deze dollarlimieten blijven bij het uitvoeren van hun respectieve activiteiten. Budgetbeoordelingen kunnen een maandelijks of jaarlijks proces zijn, afhankelijk van het boekhoud- en financiële proces van de ondernemingEs.
Elke maand kunnen bedrijven het flexibele budget herzien om geplande kosten te vergelijken met werkelijke kosten. Accountants merken op waar het bedrijf min of meer geld heeft uitgegeven. Een kostenvariantierapport vat vervolgens alle verschillen voor de maand samen. Accountants kunnen het rapport indienen bij leidinggevenden en hen toestaan om de verschillen te herzien. Om het rapportageproces verder te versterken, kunnen accountants een rapport maken door alle grote afdelingen of divisies in het bedrijf.
Standaardkosten is een tool voor kostenvariantie die specifiek is voor het productieproces van een bedrijf. Accountants beoordelen de gebudgetteerde kosten voor de overhead van de productie en creëren een vooraf bepaalde overheadtarief. Dit tarief verdeelt de totale gebudgetteerde overheadkosten door de verwachte productie -output voor het jaar. Accountants berekenen dit cijfer vervolgens met dezelfde formule voor elke maand die ze producten produceren. De werkelijke vooraf bepaaldeD productie overheadsnelheid wordt vervolgens vergeleken met het standaardpercentage.
Verschillen in de overheadsnelheid van de productie vereisen dat de accountants het grootboek wissen voor eventuele verschillen. Accountants kunnen kleine verschillen plaatsen tussen de twee tarieven voor de kosten van de verkochte goederenrekening van het bedrijf. Grote verschillen moeten ingaan tegen de voorraadaccount van een bedrijf. Na dit bericht stellen accountants een kostenvariantierapport op om te bepalen of verschillen gunstig of ongunstig waren.
Ongunstige verschillen op een kostenvariantierapport zijn niet altijd slecht. Een bedrijf heeft mogelijk meer geld uitgegeven aan het produceren van producten, bijvoorbeeld vanwege de toename van de consumentenvraag. Meer geld kan nodig zijn geweest om materialen en arbeid te kopen om aan deze vraag te voldoen. Analyse van het kostenvariantierapport tegen andere zakelijke rapporten helpt bedrijven om varianties uit te leggen.