Hva er kostnadsavvik?
En kostnadsavvik er forskjellen mellom faktiske og budsjetterte kostnader, som selskapene bruker for å bestemme effektiviteten i driften. Avvik kan være gunstige eller ugunstige, ettersom i selskapet brukt mindre eller mer penger enn forventet. Måling av kostnadsavvik er vanlig under ledelsesmessige regnskapsmetoder. Regnskapsførere sammenligner forventede og faktiske produksjonskostnader for å bestemme hvor ineffektivitet som finnes i produksjonssystemet. De vanlige verktøyene for disse målingene er fleksible budsjetter og standardkostnader.
Et fleksibelt budsjett er det første trinnet i kostnadsavvikelsesprosessen. Selskaper gjennomgår ofte fjorårets utgifter for å bestemme gjennomsnittlig beløp brukt på visse forretningsdrift. Selskapet lister opp den årlige kapitalen som er nødvendig for å dekke utgifter for det kommende året. Ledere må holde seg innenfor disse dollargrensene når de kjører sine respektive operasjoner. Budsjettgjennomganger kan være en månedlig eller årlig prosess, avhengig av selskapets regnskapsmessige og økonomiske prosesser.
Hver måned kan selskaper gjennomgå det fleksible budsjettet for å sammenligne planlagte utgifter kontra faktiske utgifter. Regnskapsførere noterer hvor selskapet brukte mer eller mindre penger. En kostnadsavviksrapport oppsummerer deretter alle forskjeller for måneden. Regnskapsførere kan sende inn rapporten til ledere og la dem se gjennom forskjellene. For å styrke rapporteringsprosessen ytterligere, kan regnskapsførere lage en rapport fra alle større avdelinger eller divisjoner i virksomheten.
Standardkostnadsføring er et kostnadsavvikelsesverktøy som er spesifikt for et selskaps produksjonsprosess. Regnskapsførere gjennomgår de budsjetterte kostnadene for produksjonsomkostningene og lager en forhåndsbestemt overhead. Denne satsen deler de totale budsjetterte produksjonskostnadskostnadene med forventet produksjonsproduksjon for året. Regnskapsførere beregner deretter dette tallet ved å bruke den samme formelen for hver måned de produserer produkter. Den faktiske forhåndsbestemte produksjonsomkostningen sammenlignes deretter med standardraten.
Forskjeller i produksjonsomkostningen krever at regnskapsførerne må tømme hovedboken for eventuelle forskjeller. Regnskapsførere kan legge små forskjeller mellom de to satsene til selskapets kostnad for solgte varer. Store forskjeller må gå mot et selskaps lagerkonto. Etter denne oppføringen utarbeider regnskapsførere en kostnadsavviksrapport for å avgjøre om forskjeller var gunstige eller ugunstige.
Ugunstige forskjeller i en kostnadsavviksrapport er ikke alltid dårlige. Et selskap kan ha brukt mer penger på å produsere produkter, for eksempel på grunn av økende etterspørsel fra forbrukerne. Mer penger kan ha vært nødvendig for å kjøpe materiell og arbeidskraft for å dekke denne etterspørselen. Analyse av kostnadsavviksrapporten mot andre forretningsrapporter hjelper selskaper med å forklare avvik.